Secrétaire H/F à la Gestion des FLux à 50%-80%
L’Hôpital Riviera-Chablais, Vaud-Valais (HRC), est un hôpital intercantonal de référence, qui réunit plus de 2’000 collaboratrices et collaborateurs. Le Centre hospitalier de Rennaz, compte plus de 350 lits de soins aigus. Il est complété par deux Cliniques de gériatrie et réadaptation ainsi que deux permanences médicales. L’ensemble des collaboratrices et collaborateurs s’investissent au quotidien pour fournir une prise en charge de qualité aux patient·e·s, en incarnant les valeurs de l’institution : l’authenticité, l’exemplarité et l’innovation.
Pour compléter l’équipe des secrétaires du service de la Gestion des Flux Opérationnel (GeFLO) lors d'un congé maternité, nous recherchons un·e :
Secrétaire H/F à la Gestion des Flux à 50% à 80%
Les missions principales de ce poste sont
- Organiser et planifier les demandes d’admission sur différents agendas associés.
- Évaluer et prioriser les cas à traiter.
- Coordonner la prise en charge des patients, incluant la gestion des dossiers administratifs, la prise de rendez-vous, l'envoi de convocations et l'archivage.
- Collaborer avec divers intervenants impliqués dans la prise en charge des patients, tels que secrétaires, médecins, infirmières, personnel du bloc opératoire et équipes des admissions.
- Gérer le courrier, les appels téléphoniques des patients, des divers services, et le traitement des courriels, liées à la planification hospitalière.
- Assurer le suivi administratif de certains matériels.
- Contrôler et finaliser les données relatives au bloc opératoire.
- Superviser et suivre diverses activités administratives.
- Suivre les indicateurs de performance.
Nous demandons
- Un CFC d’employé/e de commerce ou un titre jugé équivalent
- Une expérience de secrétariat médical depuis de plusieurs années avec maîtrise de la terminologie médicale, obligatoire
- Une expérience en milieu hospitalier avec une maîtrise du circuit du patient, obligatoire
- Une maîtrise des outils de bureautique standards (Ms Office)
- Une maîtrise des logiciels/progiciels spécifiques du domaine hospitalier (OPALE®, UltraGenda®, Soarian®…) serait un atout
- Des capacités d’analyse et organisationnelle (gestion priorité, résistance au stress)
- Une excellence maîtrise du français, orale et écrite
- Des notions d’anglais ou allemand seraient un atout
- Rigueur, flexibilité, esprit d’ouverture, capacité à collaborer étroitement avec différents intervenants
- Communication positive et constructive
Nous offrons
L’HRC offre de belles opportunités d’emploi et d’évolution professionnelle dans l’ensemble de ses domaines d’activité : médical, soignant, médico-technique, hôtelier, administratif, technique, logistique. Dans une volonté d’amélioration continue, le développement des compétences est au cœur des préoccupations de l’HRC. L’institution offre à ses collaboratrices et collaborateurs l’accès à des formations tant à l’interne et externe.
En 2021, l’HRC a été classé à deux reprises parmi les meilleurs employeurs de Suisse romande par le magazine Bilan et le journal Le Temps, le plaçant comme institution de premier plan.
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Des renseignements peuvent être pris auprès de Mme Murielle Del Bianco, Responsable Flux, 058 773 65 15 ou email E-Mail schreiben
Afin que votre candidature soit traitée dans les meilleurs délais nous vous serions reconnaissants de fournir : CV, lettre de motivation, diplômes, attestations/certificats de travail)
Délai de postulation : 23 juin 2025
