Assistenz der Geschäftsleitung und Projekte 50 - 70% (m/w/d)
Stadt Willisau
Publication date:
20 May 2025Workload:
50 – 70%Contract type:
Permanent position- Place of work:Willisau
Job summary
Join the vibrant team at Willisau, a regional hub with great living quality. This role offers a flexible work environment and modern benefits.
Tasks
- Organize and document meetings for management and committees.
- Support the mayor with administrative tasks and event planning.
- Coordinate projects and ensure smooth information flow among stakeholders.
Skills
- Commercial education with experience in municipal administration preferred.
- Strong MS Office skills and quick comprehension.
- Friendly, organized, and solution-oriented communication skills.
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Assistenz der Geschäftsleitung und Projekte 50 - 70 % (m/w/d)
Ihr Aufgabenbereich umfasst:
- Organisation und Protokollierung von Sitzungen von Geschäftsleitung und Kommissionen
- Unterstützung Stadtammann in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Organisation von Anlässen und Unterstützung bei der Kommunikationsarbeit
- Erstellen von Dokumentationen / Präsentationen
- Terminkoordination und Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails
- Unterstützung und Koordination bei Projekten
- Sicherstellung Informationsfluss zwischen internen und externen Projektbeteiligten
- Monitoring Projektverlauf, erstellen und präsentieren von Statusberichten
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen:
5 Wochen Ferien / attraktive Sozialversicherungsleistungen / Unterstützung bei Weiterbildungen / Vergünstigungen für Mitarbeitende
- Moderne Infrastruktur
- Möglichkeit zu Homeoffice
- Verschiedene Betreuungsangebote für Kinder direkt in Willisau (Kitas) sowie finanzielle Unterstützung externe Kinderbetreuung
- Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorteilhaft mit langjähriger Erfahrung bei einer Gemeindeverwaltung
- Schnelles Auffassungsvermögen
- Ausgezeichnete MS Office-Anwenderkenntnisse
- Projekterfahrung
- Freundlich, aufgestellt, gut organisiert, dienstleistungs- und lösungsorientiert
- Selbständige, speditive und exakte Arbeitsweise
- Kommunikative Persönlichkeit
