Assistenz Departementsmanager / Leiter Stab 50%
HOCH Health Ostschweiz
Publication date:
09 May 2025Workload:
50%- Place of work:St. Gallen
Job summary
Join our dynamic healthcare team in a supportive environment. Enjoy growth opportunities and employee benefits.
Tasks
- Provide organizational support to the department manager and team leaders.
- Assist in preparing presentations and reporting materials.
- Organize events and manage departmental meetings effectively.
Skills
- Commercial training with higher education, ideally in healthcare.
- Strong organizational and communication skills are essential.
- Proficient in digital tools, particularly MS Office.
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Ihre Aufgaben und Perspektiven
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Departementsmanagers/ Leiters Stab bei Aufgaben des Tagesgeschäfts sowie zur Entwicklung des Departements wie z. B. Koordination von Aufträgen, Klärung von Themeninhalten, Aufgabenverfolgung, Erstellung von Reportings und Controllingunterlagen
- Mitwirkung bei der Aufbereitung von Präsentationen und Reportings
- Organisation von Anlässen sowie Organisation und Administration der Sitzungen im Departement inkl. Protokollführung, Termin- und Pendenzenmanagement
- Unterstützung zur Sicherstellung der Umsetzung von Geschäftsleitungsbeschlüssen im Departement und spezifischen Departementsthemen, inklusive Koordination und Monitoring
- Bewirtschaftung der Departemtents-Homepage sowie punktuelle Unterstützung bei Supportaufgaben im Departement
Was Sie für diese Stelle mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Weiterbildung auf Stufe HF
- Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Koordinations- oder Projektunterstützungsfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen
- Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent mit hohem Loyalitäts- und Qualitätsanspruch
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick für Prioritäten und mit Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Hohe digitale Kompetenz, insbesondere versierter Umgang mit MS-Produkten
Unser Angebot an Sie
- Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet mit Ausbaupotenzial
- Grosse Themenvielfalt und die Möglichkeit der breiten Vernetzung im Unternehmen
- Breites Spektrum an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Diverse Angebote für Mitarbeitende im Bereich Gesundheitsförderung, Job und Familie, Mobilität etc.
- Beitrag zur effizienten Weiterentwicklung des Departements
Ihre Bewerbung
- Eintritt nach Vereinbarung
- Mehr zu dieser spannenden Stelle erfahren Sie von HerrnAlex Simmen,Departementsmanager / Leiter Stab, Telefon +41 71 494 38 41
- Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an HerrnLucius Graf, HR Business Partner, Telefon +41 71 494 90 85
