Secrétaire
Publication date:
20 May 2025Workload:
100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Fribourg
Job summary
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Tasks
- Handle administrative tasks for the Italian Department.
- Manage student reception and their digital files.
- Assist in organizing events and updating the website.
Skills
- CFC in commerce with relevant experience required.
- Strong communication skills and adaptability needed.
- Proficiency in French and good knowledge of German required.
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Postes vacants - Offres d'emploi à l'Université de Fribourg
Secrétaire
45 - 50% auprès du Département d'italien
Domaine d'activité
Assurer à différents niveaux de responsabilité et d'autonomie des tâches administratives du Département d’Italien
Assurer la réception et l’accueil des étudiant-e-s et gérer leurs dossiers informatiques
Gérer la correspondance, donner des renseignements et transmettre des informations
Réceptionner, trier et préparer le courrier
Effectuer des saisies, des rapports, tenir des procès-verbaux
Faire du classement, s’occuper de l’archivage
Assurer la gestion d’agendas et le suivi des dossiers
Effectuer les paiements, tenir la comptabilité
Collaborer à l'organisation d’événements (colloques, conférences, manifestations culturelles, etc.), en s’occupant de la correspondance avec les invité-e-s, des réservations d’hôtels, des remboursements des participant-e-s, etc.
Collaborer à la mise à jour et à la gestion du site web du Département
Exigences
CFC de commerce avec plusieurs années d’expérience professionnelle dans la fonction (un titre jugé équivalent peut être également accepté) ; connaissance du milieu académique serait un atout
Personnalité résistante, flexible, ayant un grand sens relationnel et des compétences communicatives
Aisance avec les outils informatiques et intérêt pour l’apprentissage de nouvelles applications
De préférence, de langue maternelle française avec de bonnes connaissances en allemand parlé et écrit ; connaissance d’italien parlé et écrit serait un atout
Exigences linguistiques
Français
avec de bonnes connaissances de l'autre langue
Date d'entrée en fonction:
- 01.08.2025 ou date à convenir
Renseignements:
Paolo Borsa
E-Mail schreiben
Date limite de réception des offres:
06.06.2025
Adresse d'envoi:
A travers ce lien.
