Fachsekretär/in kantonaler Mehrwertausgleich 40 - 60%

Fachsekretär/in kantonaler Mehrwertausgleich 40 - 60%

Das Amt für Raumentwicklung (ARE) ist die kantonale Fachstelle für Raumplanung, Geoinformation und Kulturgütererhaltung sowie die Vollzugsstelle des kantonalen Mehrwertausgleichs. Es trägt zur Förderung der Standortqualität des Lebens- und Wirtschaftsraums Zürich bei und schafft die Voraussetzungen für attraktive Siedlungs- und Landschaftsräume.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sekretär/in für die Vollzugsstelle kantonaler Mehrwertausgleich.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sekretär/in für die Vollzugsstelle kantonaler Mehrwertausgleich.

Ihre Aufgaben:

• Erste Anlaufstelle für alle telefonischen und schriftlichen Anfragen und Anliegen zum kantonalen Mehrwertausgleich
• Koordinationsstelle zwischen den verschieden internen und externen Akteuren im Prozess des kantonalen Mehrwertausgleichs (Grundeigentümerschaften, Raumplaner/innen, Immobilienbewerter/innen, Fachjurist/innen, Grundbuchämter, Gerichte, Buchhaltung usw.) verantwortlich
• Überwachung und Sicherstellen der Prozessabläufe
• Selbständiges Auslösen einzelner definierter Prozessabläufe (z.B. Rechnungsstellung)
• Erstellen und Versenden von Korrespondenz und Verfügungen nach Vorgaben der Raumplaner/innen, Immobilienbewerter/innen und Fachjurist/innen
• Dokumentenablage sowie weitere administrative Aufgaben
• Bei Eignung und Interesse Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Prozesse und der dazu notwendigen Hilfsmittel

Das bringen Sie mit:

• Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Sprachlich einwandfreies, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen
• Selbständiges, effizientes, exaktes Arbeiten, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Dienstleistungsorientierung, Offenheit und teamorientiertes Arbeiten
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Immobilienbereich
• Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgestellten und engagierten Team sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.

Wollen Sie Spuren hinterlassen? Wenn Sie sich mit uns bei der Baudirektion engagieren, prägen Sie das Gesicht des Kantons Zürich mit. Dabei können wir Ihnen ein spannendes Umfeld anbieten – und das direkt neben dem Zürcher Hauptbahnhof.