Sales Administration Specialist
SICPA SA
Publication date:
16 May 2025Workload:
100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Prilly
Job summary
Join our team as a Sales Administration Specialist in Prilly, Switzerland. This role offers a dynamic work environment with great career opportunities.
Tasks
- Handle customer requests and input data in our ERP system.
- Facilitate communication between sales and technical teams.
- Validate client product portfolios and manage ERP entries.
Skills
- Experience in the industry and a business diploma or equivalent.
- Proficiency in ERP systems like SAP and Salesforce is a plus.
- Strong communication skills and proficiency in MS Office.
Is this helpful?
Sales Administration Specialist
Prilly, Switzerland
Sales Administration Specialist: (40-50% taux d'activité)
ROLE:
- Prendre en charge la réception et l’enregistrement dans notre système ERP des demandes clients relatives à une demande de prix/d’offre ou commande.
- Assurer les interactions nécessaires entre les différents services commerciaux et techniques afin de s’assurer que le produit offert au client réponde aux exigences commerciales et techniques.
- Assurer la validation du portefeuille produits du client en définissant et créant le lien article/client ainsi que la désignation commerciale du produit dans notre système ERP.
- Assurer le suivi du statut des produits demandés via notre système ERP et interagir avec les services concernés en cas de divergence.
- Enregistrer les offres et les commandes dans notre système ERP.
- Créer le produit fini en prenant la responsabilité de choisir l’emballage final selon les souhaits du client et les exigences techniques liées au produit.
PROFIL:
- Précédente expérience dans le domaine de l'industrie.
- CFC employé.e de commerce ou équivalent.
- Une première expérience professionnelle en gestion de base de données d'un ERP, par exemple SAP, est souhaitée.
- Connaissance de Salesforce est un plus.
- De nature minutieux (se), curieux(se) et proactif(ve).
- Capacité à communiquer facilement avec différents interlocuteurs, gérer les priorités de manière efficace, ainsi que les situations d'urgence lorsqu'elles se présentent.
- Maîtrise des outils informatiques courants MS Office et principalement Excel.
- Maitrise du français et de l'anglais, connaissaince de l'espagnol ou allemand est un plus.
REJOIGNEZ-NOUS!
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