Projektassistent/in Regionalleitung 80–100 %
Fiege Logistik (Schweiz) AG
Publication date:
14 May 2025Workload:
80 – 100%- Place of work:Münchenstein
Job summary
Die Fiege Logistik (Schweiz) AG, based in Münchenstein, is part of the innovative Fiege Group. Join us for a dynamic work environment with great benefits.
Tasks
- Proactively drive logistics and transport projects with regional management.
- Create presentations, reports, and meeting documents efficiently.
- Coordinate internal and external meetings, ensuring smooth communication.
Skills
- Degree in Business Administration or relevant field with logistics focus.
- Strong project management skills and business understanding needed.
- Excellent communication skills in negotiations and conflicts essential.
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Die Fiege Logistik (Schweiz) AG gehört zu den renommiertesten Dienstleistern im Schweizer Speditions- und Logistikbereich mit 420 Mitarbeitenden an 5 Standorten. Wir sind ein Familienunternehmen der seit 150 Jahren auf dem Schweizer Markt etabliert ist. Wir bieten die komplette Supply Chain und massgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden an. Kurze Reaktionszeiten auf Marktveränderungen, eine gesamtheitliche Unternehmensstrategie und vor allem das Engagement und die Erfahrung unserer Mitarbeitenden bieten unseren Kunden jederzeit einen umfassenden Service nach höchsten Qualitätsstandards.
Zur Unterstützung der Regionalleitung/Geschäftsleitung bei der Planung, Umsetzung, Weiterentwicklung und Nachverfolgung von Projekten, Geschäftsprozessen und Standards in den Ländern Schweiz, Niederlande, Belgien und Österreich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als
Projektassistent/in Regionalleitung 80–100 %
\n\n\nDie Aufgaben auf einen Blick\n\n
- Proaktives Vorantreiben von Projekten (Logistik und Transport, Kundenthemen, Marktanalysen, Vertragsthemen, Wirtschaftlichkeitsanalysen etc.) in enger Abstimmung mit der Regionalleitung
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Besprechungs- und Entscheidungsgrundlagen sowie von Konzepten, Statistiken und Berichten
- Koordination und inhaltliche Organisation von internen und externen Terminen
- Vor- und Nachbearbeitung von themenspezifischen Meetings einschliesslich Protokollierung
- Aufrechterhaltung des Kommunikationsflusses sowie Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen
- Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Ländern und Abteilungen
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare relevante Qualifikation mit Schwerpunkt Logistik/Transport
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Assistenz der Geschäftsleitung, Projektassistenz)
- Gute Kenntnisse im Projektmanagement und ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Hohe IT-Affinität und Digitalkompetenz
- Routinierter Umgang mit MS Office (Excel und Power Point)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, verhandlungssichere Englischkenntnisse -weitere Sprachen von Vorteil
- Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke sowohl in Verhandlungs- als auch in Konfliktsituationen, Zuverlässigkeit, Teamgeist sowie gute Präsentations- und Methodenkompetenz
- Ein hohes Mass an Diskretion, Organisationstalent, selbständige Arbeitsweise, Flexibilität und sehr hohe Reisebereitschaft
