Mitarbeiterin Administration (w/m/d) für Sekretariat und Empfang befristet bis 30.09.2026 80%
Triaplus AG
Publication date:
09 May 2025Workload:
80%- Place of work:Baar
Job summary
Join our team as a medical secretary in a supportive environment. Enjoy a great work-life balance with flexible hours and benefits.
Tasks
- Welcome patients and manage their initial inquiries effectively.
- Coordinate appointments via phone and written communication consistently.
- Handle patient administration and billing with attention to detail.
Skills
- Completed commercial or medical training with relevant experience.
- Excellent German and good English communication skills required.
- Proficient in MS Office and patient management software.
Is this helpful?
Ihre Aufgaben beinhalten
- Empfang von Patientinnen und Patienten
- Telefonische und schriftliche Terminvereinbarungen sowie -koordination
- Drehscheibe zwischen Patienten, Therapeuten und Zuweisenden
- Patientenadministration und Erstellen von Patientenabrechnungen
- Sicherstellung des Tagesgeschäfts von Sekretariat und Empfang
- Schreiben anspruchsvoller medizinischer Berichte ab Diktat
- Organisation und Koordination der anfallenden Sekretariatsarbeiten in Absprache mit den Kolleginnen
Sie bringen dafür mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Grundausbildung, mit Weiterbildung zur Arztsekretärin oder MPA mit Berufserfahrung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute mündliche Englischkenntnisse sowie zusätzliche Fremdsprachen (Französisch oder Italienisch)
- Vertiefte EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Vitomed)
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie ausgesprochen vernetztes Denkvermögen
- Kompetente Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz und Diskretion
- Empathischer Umgang mit Patientinnen und Patienten
Wir bieten Ihnen
- Wir sind klein genug, um «familiär» zu sein, für kurze Wege und schnelle Entscheidungen – und so gross, dass Sie hier alle Settings vorfinden und Sie sich spezialisieren/fachlich weiterentwickeln können
- Ganz viel Lebensqualität mit mindestens 5 Wochen Ferien, ab 55. Altersjahr 6 Wochen
- Wir beteiligen uns an Ihren ÖV-Kosten
- In der Triaplus haben Sie die Möglichkeit zur internen Rotation
