Verwaltungssekretär/in 60%
Publication date:
17 May 2025Workload:
60%- Place of work:Winterthur
Job summary
Join the Youth Prosecutor's Office in Winterthur as an admin secretary! This role offers a dynamic work environment with room for creativity.
Tasks
- Handle various secretarial tasks like correspondence and phone service.
- Organize files for new investigations and manage incoming police documents.
- Support youth attorneys in case processing and maintain digital records.
Skills
- A commercial education or substantial experience in a similar role is required.
- Excellent communication skills and a structured work approach are essential.
- Proficiency in MS Office and willingness to learn new applications.
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Verwaltungssekretär/in 60%
Die fünf regionalen Jugendanwaltschaften des Kantons Zürich führen Strafuntersuchungen gegen Kinder und Jugendliche von 10 bis 18 Jahren, erheben Anklagen an das Jugendgericht und vollziehen die jugendstrafrechtlichen Urteile und Entscheide.
Für die Jugendanwaltschaft Winterthur suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgeschlossene, mitdenkende, unkomplizierte und flexible Person als Verwaltungssekretär/in 60%.
Für die Jugendanwaltschaft Winterthur suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgeschlossene, mitdenkende, unkomplizierte und flexible Person als Verwaltungssekretär/in 60%.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind für verschiedenste allgemeine Sekretariatsarbeiten zuständig, wie Korrespondenzen aller Art, Triagierung der eingehenden Post, Telefondienst und Betreuung des Empfangs.
- Sie legen die Dossiers neuer Strafuntersuchungen und Vollzugsverfahren an und sichten die eingehenden Polizeiakten.
- Sie führen gewissenhaft die EDV-gestützte Geschäftskontrolle, überwachen die Fristen, sind für den Versand von Verfügungen und Akten zuständig und bewirtschaften unser Archiv.
- Sie legen Akten digital an und verfassen entsprechende Verzeichnisse.
- Sie unterstützen die Jugendanwälte und Jugendanwältinnen in der Fallbearbeitung.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder haben langjährige, wertvolle Erfahrung in einem vergleichbaren Umfeld gesammelt.
- Sie überzeugen durch Ihre ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit und zeichnen sich durch eine präzise, strukturierte Arbeitsweise aus. Zudem sind Sie belastbar und besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
- Sie arbeiten gerne im Team und schätzen die Zusammenarbeit mit anderen.
- Ihre sehr guten PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, ermöglichen Ihnen eine effiziente Arbeitsweise. Zudem sind Sie offen dafür, sich in neue Applikationen einzuarbeiten und diese kompetent zu nutzen.
Wir bieten Ihnen:
- eine vielseitige spannende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einer anspruchsvollen und dynamischen Umgebung.
- zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien und ein angenehmes Arbeitsklima.
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Wir finden Bauchgefühl wichtig, aber nicht ausreichend. Deshalb setzen wir im Bewerbungsprozesses ein Online Assessment ein. Für weitere Auskünfte steht Ihnen lic. iur. Alexandra Ott Müller, Leiterin Jugendanwaltschaft Winterthur, 043 259 70 00, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Tool.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Tool.
