Personalassistent:in 60-80%
Kalaidos Fachhochschule AG
Publication date:
09 May 2025Workload:
60 – 80%- Place of work:Zürich
Job summary
We are looking for a Payroll Assistant to join our HR team. This is a great opportunity to work in a supportive environment.
Tasks
- Manage complete personnel administration from onboarding to offboarding.
- Oversee monthly payroll processing and all payroll administration tasks.
- Be the contact person for staff, authorities, and insurance inquiries.
Skills
- Commercial training and at least three years in HR required.
- Proficiency in payroll administration and Abacus software preferred.
- Strong knowledge of Office programs and excellent communication skills.
Is this helpful?
Zur Verstärkung unseres Human Resources Teams suchen wir per sofort einen/eine Personalassistent:in mit Payroll-Erfahrung 60-80 %.
Sie sind verantwortlich für folgende Hauptaufgaben:
- Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Kontrolle und Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung sowie der gesamten Payroll Administration inkl. ELM-Meldung
- Erstellung von Zwischen- und Abschlusszeugnissen sowie Arbeitsbestätigungen
- Ansprechperson für Mitarbeitende, Behörden und Versicherungen bei personal- und lohnrelevanten Fragen
- Meldung und Controlling von Unfall- und Krankenabsenzen
- Zeit- und Absenzen-Management
- Aktive Mitarbeit in HR-Projekten wie z.B. Einführung E-Dossiers, Erarbeiten von Checklisten, Optimieren von bereichsübergreifenden Prozessen etc.
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Grundausbildung undmindestens drei JahreBerufserfahrung im HR
- Sie sind von Vorteil ein Lohnadministrations- und Abacus-Profi
- Weiterbildungen im HR sind von Vorteil (z.B. Sachbearbeiterin HR, HR-Fachausweis, Payroll)
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen
- Sie sind eine belastbare, flexible und diskrete Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe sowie einer selbstständigen, zuverlässigen und exakten Arbeitsweise
Freuen Sie sich auf:
- Eine vielfältige Aufgabe mit grosser Selbständigkeit und Eigenverantwortung in einem agilen Arbeitsumfeld
- Ein engagiertes Team und unterstützende Arbeitskollegen in einem professionellen Arbeitsumfeld
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (40 h/Woche, Übernahme der KTG- und UVG-Beiträge, UVG-Zusatzversicherung, eigene Personalvorsorgestiftung usw.)
- Interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Mitarbeiterrabatte
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich Oerlikon (ca. 5 Gehminuten vom Bahnhof Zürich Oerlikon)
Spricht Sie diese Aufgabe an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden ‘Bewerben’-Button. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können wir leider nicht berücksichtigen.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Thomas Häusler (Leiter Human Resources) unter Tel. 044 200 19 78 gerne zur Verfügung.
Kontakt
Kalaidos Fachhochschule AG
Thomas Häusler
Leiter Human Resources
Telefonnummer:+41 44 200 19 78
Thomas Häusler
Leiter Human Resources
Telefonnummer:+41 44 200 19 78
