HR-Administratorin / HR-Administrator 80-100 %

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

• Sie begleiten rund 100 Mitarbeitende während des gesamten Employee Life Cycles. Von der Vertragserstellung über Mutationen bis hin zum Austritt stellen sie sicher, dass alle administrativen Abläufe effizient und präzise umgesetzt werden
• Als kompetente Ansprechperson für Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeitende stehen Sie beratend zur Seite, geben Sicherheit in HR-Fragen und tragen zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit bei
• Ihr Fokus liegt auf der operativen HR-Administration. Sie verantworten sämtliche Personalstammdaten, koordinieren Änderungen und sorgen für eine verlässliche, strukturierte Dokumentation
• Im Recruiting gestalten Sie einen ganzheitlichen Auswahlprozess, der sowohl die fachliche als auch die menschliche Passung berücksichtigt. Mit Feingefühl und Professionalität schaffen Sie eine positive Candidate Experience und finden die passenden Talente für das Unternehmen
• Darüber hinaus bringen Sie Ihre Ideen in Digitalisierungs- und Optimierungsprojekte ein und tragen aktiv dazu bei, die HR-Prozesse modern und effizient zu gestalten

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Sie verfügen über eine fundierte HR-Weiterbildung mit eidgenössischem Fachausweis und verfügen über solide Kenntnisse im Arbeitsrecht, die Sie im Alltag sicher anwenden
• Eine zusätzliche Qualifikation, beispielsweise im Coaching oder Recruiting, ist von Vorteil. Ihre Weiterentwicklung wird gezielt unterstützt und gefördert
• Erfahrung im Umgang mit SAP oder einem vergleichbaren HR-System setzen wird vorausgesetzt. Sie bewegen sich darin sicher und effizient
• Mit Ihrer empathischen, lösungsorientierten und kommunikativen Art bauen Sie auf allen Ebenen Vertrauen auf. Ihre Sprachgewandtheit in Deutsch in Schrift und Wort (stilsicher) sowie Englisch (B2-C1) ermöglicht Ihnen, in einem internationalen Umfeld erfolgreich zu agieren
• Sie behalten auch in intensiven Phasen den Überblick, arbeiten strukturiert und sorgen mit Ihrem Organisationstalent dafür, dass Prozesse zuverlässig und termingerecht abgeschlossen werden

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

• Freuen Sie sich auf ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Homeoffice, bis zu zwei Tagen und Gleitzeit, das Ihnen ermöglicht, Beruf und Erholung optimal zu verbinden!
• Attraktive Pensionskassenbeiträge sichern Ihnen heute wie morgen eine solide finanzielle Grundlage
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien fördern Eigeninitiative und geben Ihnen Raum, Ihre Ideen einzubringen und umzusetzen
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine hochwertige Infrastruktur schaffen ein Umfeld, in dem Sie produktiv und gerne arbeiten
• Ihr Büro liegt in unmittelbarer Nähe des Zürichsees, perfekt, um in der Pause oder nach Feierabend frische Energie zu tanken

Ich bitte Sie, mich bei Fragen anzurufen: 044 250 86 96

Starten Sie in einer verantwortungsvollen HR-Funktion bei einem international tätigen Industrie- und Dienstleistungsunternehmen mit Sitz im Herzen von Stadt Zürich! In der Rolle als HR-Administratorin / HR-Administrator (80-100 %) übernehmen Sie per sofort oder nach Vereinbarung eine zentrale Position und betreuen rund 100 Mitarbeitende in der Schweiz. Hier zählt Seriosität, Menschlichkeit und Miteinander und nicht Gegeneinander. Obwohl Sie in dieser Funktion eigenständig arbeiten, erwartet Sie ein motiviertes, professionelles Team und ein Arbeitsumfeld, das durch Offenheit und ein sehr gutes Klima überzeugt.

Als kompetente Ansprechperson für Führungskräfte, Mitarbeitende und externe Partner sorgen Sie für eine reibungslose HR-Administration und prägen den operativen Alltag entscheidend mit.

Durch den Weggang der bisherigen Stelleninhaberin nach vier Jahren bietet sich Ihnen nun die Möglichkeit, die HR-Administration eigenständig zu gestalten und in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Akzente zu setzen.

Ihr Aufgabenbereich umfasst die gesamte operative HR-Administration sowie die Koordination mit Behörden. Sie arbeiten täglich mit SAP, erledigen sämtliche administrativen Prozesse und werden von einer erfahrenen Kollegin sorgfältig eingeführt, bevor Sie rasch Verantwortung übernehmen.

Die Lohnverarbeitung wird extern geführt, sodass Sie Ihren Fokus gezielt auf Ihre Kernaufgaben im HR-Management legen können.