Sachbearbeiterin im Sekretariat 70 - 80% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Als kaufmännische:r Allrounder:in im Sekretariat bist du die erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher am Empfang. Du sorgst für eine professionelle Bedienung der Telefonzentrale, erledigst allgemeine Schreibarbeiten und kümmerst dich um den Postausgang. Zusätzlich unterstützt du das Backoffice bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und verwaltest Büromaterial und Mobiliar. Zu deinen Zusatzaufgaben gehören die Organisation des Fahrzeugunterhalts, Koordinationsaufgaben im Bereich Infrastruktur und Haustechnik sowie die Kommunikation mit externen Dienstleistern.

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Kaufmännische Grundbildung mit Berufserfahrung im Sekretariat oder ähnlichem Bereich

• Gute IT-Anwendungskenntnisse, besonders mit MS Office

• Führerausweis Kategorie B

• Technisches Grundverständnis und eine Hands-on-Mentalität

• Flair für organisatorische Aufgaben und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Was sind meine Vorteile?

• Vielseitige und selbständige Tätigkeit mit Verantwortung

• Arbeit in einem kleinen, eingespielten Team

• Eine Arbeitskultur mit flachen Hierarchien, kollegialem Umgang untereinander und gegenseitiger Unterstützung

• Regelmässige Teamanlässe

• Beteiligung der Mitarbeitenden am Unternehmensgewinn

• Jahresarbeitszeitmodell

• Möglichkeit für Teilzeitarbeit und Homeoffice

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist eine führende, interdisziplinäre Ingenieur-Unternehmung, die sich mit der Planung und Realisierung von Infrastrukturanlagen in den Gebieten Energie, Verkehr und Umwelt engagiert.

Sprachen
Deutsch: C1 - Verhandlungssicher

Arbeitsort
Bern

Vakanz-Nummer
V-64P-LZN