Assistant Mangement CDD 60% (h/f/d)

Quelle est ma fonction ?

Pour une mission temporaire de 5 mois au sein du team adminsitratif vous serez en charge de :

En tant que Management Assistant, vous êtes la première personne de contact pour les visiteurs et partenaires. Vous contribuez activement au bon fonctionnement des services internes en assurant l'accueil, le suivi administratif et le soutien aux équipes sur notre site de production. Un poste central, polyvalent et relationnel.

Vos responsabilités principales :
-Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme.
-Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et la messagerie d'équipe.
-Planifier les rendez-vous, gérer l'agenda et soutenir la direction dans des tâches administratives.
-Utiliser les outils Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, SharePoint) pour les activités courantes.
-Assurer la logistique des locaux (réfectoire, salles de réunion, espaces communs).
-Organiser les services de catering internes.
-Gérer les stocks, le matériel de prêt, les annonces de visite et objets trouvés.
-Participer à la communication interne (affichages, écrans TV, SharePoint).
-Contribuer à l'organisation de réunions, visites, formations et événements internes.
-Participer à des projets transverses et à des actions d'amélioration continue.

De quoi ai-je besoin pour réussir ?

Votre profil :
-CFC d'Employé·e de commerce ou formation jugée équivalente.
-Minimum 2 ans d'expérience dans une fonction similaire (accueil, administration, support).
-Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
-La connaissance d'une deuxième langue nationale (allemand ou italien) est un atout.
-Très bonne maîtrise des outils Microsoft 365.

Sens du service, capacité d'adaptation, autonomie, fiabilité et excellente présentation complète votre profil

Quels sont mes avantages ?

Ce poste convient parfaitement a une personne débutante

Langues
Français: C2 - Maîtrise
Allemand: C2 - Maîtrise
Anglais: C2 - Maîtrise

Lieu de travail
Yverdon-les-bains

Numéro d'annonce
V-4J2-BBE