Hilfsassistent/in 30 - 40 %
Universität Bern
Publication date:
16 May 2025Workload:
30 – 40%- Place of work:Bern
Job summary
Join the University of Bern’s ZIB department for a part-time role. Enjoy a supportive work environment and flexible hours.
Tasks
- Distribute incoming mail to recipients within the main building.
- Open, date, and distribute mail addressed to ZIB.
- Assist with processing student registrations and related tasks.
Skills
- Must be a registered student at the University of Bern; advanced Bachelor or Master studies preferred.
- Excellent IT skills; able to handle busy periods with ease.
- Strong team player with flexibility in tasks.
Is this helpful?
Die Abteilung Zulassung, Immatrikulation und Beratung ZIB ist zuständig für alle Fragen rund um die Anmeldung und Zulassung zu einem Studium an der Universität Bern und zur semesterweisen Einschreibung.
Wir suchen per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Hilfsassistentin oder einen zuverlässigen Hilfsassistenten 30 - 40 Prozent.
Aufgaben
- Verteilen der eingehenden Post an die Empfänger im Hauptgebäude der Universität
- Öffnen, Datieren und Verteilen der an die ZIB gerichtete Post
- Ausdrucken, Verpacken und Verschicken von standardisierter Korrespondenz (Campus Account, UNICARD, Immatrikulations- und Exmatrikulationsbestätigungen, usw.)
- Überprüfen der Personalienkontrollblätter von Neustudierenden und Vorbereiten für die Immatrikulation, Versenden der elektronischen Empfangsbestätigung, Ordnen und Ablegen der Unterlagen
- Höreranmeldungen bearbeiten (inkl. offener Hörsaal)
- Unterstützung der Leiterin ZIB sowie der Leiterin Administration
- Einsatz für weitere Aufgaben im Rahmen der ZIB
Anforderungen
Immatrikulierte Studentin oder Student der Universität Bern
Fortgeschrittenes Bachelorstudium oder Beginn Masterstudium
Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
Belastbarkeit, auch in hektischen Zeiten und Situationen
Teamfähigkeit
Flexibilität
Wir bieten
Bewerbung und Kontakt
Für fachliche Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Frau Ingrid Hertach, Leiterin Administration, zur Verfügung: E-Mail schreiben
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte per Mail bis am 05. Juni 2025 an E-Mail schreiben.
