Projektassistent / Projektassistentin

Unsere Kundin ist ein Schweizer Unternehmen, das im Bauwesen tätig ist und ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld bietet, das Innovation und berufliche Entwicklung fördert. Aktuell sucht sie eine/n Projektassistent/in 40-60%, um die Teams in der administrativen und organisatorischen Projektabwicklung zu unterstützen. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

• Sie unterstützen die Projektleiter/-innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für eine sorgfältige Bearbeitung der Unterlagen
• Für die Verwaltung der Terminkalender, die Organisation von Sitzungen und die Koordination von Kundenbesuchen sind Sie zuständig und stellen eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Beteiligten sicher
• Sie bereiten technische Unterlagen in Zusammenarbeit mit internen Teams auf und stellen deren Genauigkeit und Relevanz sicher
• Sie verfassen und bearbeiten projektbezogene Korrespondenz unter Einhaltung von Fristen und Qualitätsstandards
• Die Planung und Organisation von Geschäftsreisen in Einhaltung des vorgegeben Budgets gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
• Sie behalten den Projektfortschritt stets im Auge, erkennen kritische Punkte frühzeitig und schlagen passende Lösungen vor

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügen über gute administrative Kenntnisse
• In einer ähnlichen Funktion bringen Sie Berufserfahrung mit, idealerweise im Bauwesen
• Sie können sich in Deutsch und Französisch fliessend in Wort und Schrift verständigen und ermöglichen so eine tägliche zweisprachige Kommunikation
• Sie sind vertraut mit gängigen IT-Tools, insbesondere Excel, und arbeiten sich schnell in neue Programme ein

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen:

• Sie werden Teil eines renommierten Unternehmens mit hoher Fachkompetenz und Innovationskraft
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Weiterbildung erwarten Sie
• Aktive Mitwirkung in spannenden und umfangreichen Projekten
• Sie arbeiten in einem dynamischen und kollegialen Team, in dem Kommunikation und gegenseitiger Respekt gelebt werden

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!