Collaborateur-trice administratif-ive pour les prestations de services (PS) 40-50%

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Qui sommes-nous?

La Haute école de travail social Fribourg (HETS-FR) est membre de la Haute école spécialisée de suisse occidentale (HES-SO). Elle compte plus de 400 étudiant-e-s en formation bachelor en travail social et participe à l’offre du master en travail social de la HES-SO. Elle est active également en Recherche & Innovation, Formation continue et Prestations de services.

Pourquoi nous rejoindre ?

La HES-SO//FR adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances. Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien .

Vos missions

• Contribuer aux activités nécessaires à la conduite de la mission PS
  
  
  
  • Réceptionner et suivre les demandes externes de PS et coordonner en interne leur préparation et réalisation
  
  
  • En matière financière : soutien en interne aux chef-fe-s de projet pour la construction du budget, suivi financier en collaboration avec le service de comptabilité et le ou la doyen-ne FC (Formation continue)/PS, ainsi qu’avec le ou la chef-fe de projet
  
  
  • En matière de qualité : mise en place et actualisation des procédures, mise à jour et suivi des indicateurs de performance de la mission PS, contribution aux améliorations
  
  
  
  


• Coordonner, organiser et assurer le suivi des tâches déléguées au secrétariat PS


• Participer à l’organisation et au suivi de séances et manifestations officielles (congrès, activités de formation interne, manifestations ou autre à la HETS-FR, etc.), (co-)organisées par l’institut IPOP ou par la HETS-FR (gestion des contrats des intervenants, gestion des inscriptions, réservation des moyens de transport, réservation des lieux, etc.)


• Coordonner et organiser différentes tâches administratives, scientifiques, partenariales et logistiques en lien avec la mission PS


• Contribuer et participer à la conduite des différents types de mandats (formations, recherches, évaluations, guidances de grands groupes, etc.), notamment en appui au ou à la doyen-ne FC/PS

Profil souhaité

• CFC d’employé-e de commerce, idéalement avec maturité, ou formation jugée équivalente


• Expérience avérée dans la gestion de projets, compétences d’organisation et de coordination


• Compétences relationnelles, budgétaires, rédactionnelles et scientifiques ainsi que de gestion financière


• Compétences en ingénierie de formation, un atout


• Maîtrise de la langue française avec de bonnes connaissances de l’allemand

Coordonnées des personnes de contact

Maël Dif-Pradalier, Professeur HES ordinaire/Doyen formation continue et prestations de services, E-Mail schreiben