Administrative*r Mitarbeiter*in 40-60%
Universitätsspital Basel
Publication date:
16 May 2025Workload:
40 – 60%- Place of work:Basel
Job summary
Join a dynamic team at USB, a leading healthcare institution. Embrace an opportunity to work with a supportive environment and excellent benefits.
Tasks
- Handle general secretarial and administrative tasks effectively.
- Plan and organize outpatient consultation hours efficiently.
- Collaborate closely with the team and interdisciplinary departments.
Skills
- Completed training as a medical secretary or equivalent commercial education.
- Excellent German and good English skills, both spoken and written.
- Strong IT skills and ability to work with deadlines.
Is this helpful?
Das können Sie bewegen
- Allgemeine Sekretariats- sowie administrative Tätigkeiten
- Planen und Organisieren der ambulanten Sprechstunden
- Lösungsorientierte und enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Team sowie mit interdisziplinären Fachbereichen
- Mithilfe bei der Erstellung monatlicher Dienstpläne für die Klinik
- Unterstützung von Forschungsgruppenleitenden bei administrativen Aufgaben
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung zur Arztsekretärin bzw. zum Arztsekretär oder Kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
- Organisationstalent und gewohnt mit Deadlines zu arbeiten
- Empathische Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsbereitschaft
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Über das USB
Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB
