Personalassistent:in (40 %, befristet bis Ende 2027)
Stadt Winterthur
Publication date:
24 May 2025Workload:
40%Contract type:
Permanent position- Place of work:Winterthur
Job summary
Join a friendly team in HR administration at Winterthur! Enjoy a flexible work environment and excellent benefits.
Tasks
- Manage employee and payroll data in the personnel information system.
- Handle general HR tasks from onboarding to offboarding.
- Support in social security and payroll processes.
Skills
- Commercial training with HR assistant certification and relevant experience.
- Proficient in MS Office, SAP, and/or Abacus.
- Team-oriented, reliable, and highly service-oriented.
Is this helpful?
Der Personaldienst des Departements Präsidiales betreut über 400 Mitarbeitende der Winterthurer Museen und Kulturinstitutionen, der Stadtentwicklung, der Bibliotheken, des Personalamts sowie der Stadtkanzlei. Wir beraten und unterstützen Führungskräfte und Mitarbeitende in sämtlichen Personalthemen und sorgen für die Umsetzung der strategischen Vorgaben des Stadtrats sowie den einheitlichen Vollzug des Personalrechts.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine flexible, zuverlässige, vertrauenswürdige und engagierte HR-Fachperson.
Ihre Aufgaben
- Erfassung und Pflege von Personen- und Lohndaten im Personalinformationssystem
- Allgemeine Personaladministrationsaufgaben vom Eintritt bis zum Austritt
- Schadenmanagement bei Unfall / Krankheit
- Sachbearbeitung im Sozialversicherungswesen
- Aufgaben im Bereich Zeitwirtschaft
- Unterstützung bei Lohnlauf und Personalbudget
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zum/zur HR-Assistent:in oder HR-Fachfrau/-mann sowie Berufserfahrung in der Personaladministration
- Sehr gute Anwenderkenntnisse MS-Office, SAP und/oder Abacus
- Teamfähige, belastbare Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
Was bieten wir
- Flexible Arbeitszeit (Jahresarbeitszeitmodell)
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Mindestens 5 Wochen Ferien
- Gleichstellung, Diversität und Inklusion
- Weitere Vorteile finden Sie auf unserer Webseite.
Kontakt
Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Eva-Maria Knauer, Personalleiterin Präsidiales, Telefon +41 52 267 56 72.Mehr erfahren? https://stadt.winterthur.ch/
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
