Sachbearbeitung Prüfungsmanagement 80-100%

Für unser Prorektorat Lehre suchen wir per 1. Oktober 2025oder nach Vereinbarung eine:n Sachbearbeiter:in Prüfungsmanagement 80-100 %.

• Administrative und organisatorische Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Onlineprüfungen
• Betreuung der Studierenden am Prüfungstag sowie Begleitung bei der Einsichtnahme von Prüfungen
• Einarbeitung der Prüfungen in die LMS-Plattform OpenOLAT sowie die Prüfungssoftware Inspera inkl. Qualitätssicherung
• Organisation von Repetitions- und Nachholprüfungen
• Ansprechperson für Dozierende rund um die Onlineprüfungen sowie Unterstützung bei Schulungen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der digitalen Prüfungsumgebung (inkl. Testing neuer Funktionen)

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (mind. Profil E) oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie erste Kenntnisse von LMS-/Prüfungssoftware von Vorteil
• Fähigkeit, sich rasch in neue digitale Anwendungen einzuarbeiten
• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit in Stresssituationen
• Vernetztes Denken, rasche Auffassungsgabe und hohe Qualitätsorientierung
• Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und lösungsorientierte Haltung

• Vielfältige Aufgaben mit grosser Selbständigkeit und Eigenverantwortung in einem agilen Arbeitsumfeld
• Ein engagiertes Team und unterstützende Arbeitskolleg:innen in einem professionellen Arbeitsumfeld
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (40 h/Woche, mind. 25 Tage Ferien, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Homeoffice, Übernahme der KTG- und UVG-Beiträge, UVG-Zusatzversicherung, eigene Personalvorsorgestiftung usw.)
• Interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Mitarbeiterrabatte
• Ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich Oerlikon (ca. 5 Gehminuten vom Bahnhof Zürich Oerlikon)

Spricht Sie diese Aufgabe an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden ‘Bewerben’-Button. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können wir leider nicht berücksichtigen.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen unsere Studiendirektorin, Frau Dr. Nina Caprez, gerne unter Tel. +41 44 200 19 30 zur Verfügung.