Hilfsassistent/in (Auslandteam) 40 %
Universität Bern
Publication date:
16 May 2025Workload:
40%- Place of work:Bern
Job summary
Join the Department of Admission, Enrollment, and Counseling (ZIB) at the University of Bern. This role offers a supportive work environment with flexible hours.
Tasks
- Create dossiers for applicants with foreign qualifications.
- Scan and send overseas dossiers to the deanships.
- Distribute incoming mail and manage correspondence efficiently.
Skills
- Must be an enrolled student at the University of Bern.
- Strong IT skills and ability to work under pressure.
- Team player with flexibility and adaptability.
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Die Abteilung Zulassung, Immatrikulation und Beratung ZIB ist zuständig für alle Fragen rund um die Anmeldung und Zulassung zu einem Studium an der Universität Bern und zur semesterweisen Einschreibung.
Wir suchen per 1. Oktober 2025 (oder nach Vereinbarung) eine zuverlässige Hilfsassistentin oder einen zuverlässigen Hilfsassistenten 40 Prozent, wobei die Anwesenheit auf 3 Tage aufgeteilt ist.
Aufgaben
- Dossiererstellung für Studienbewerbende mit ausländischer Vorbildung, Versand der elektronischen Empfangsbestätigung
- Scan und Übermittlung von Auslanddossiers an die Dekanate
- Versand (elektronisch) der Zulassungsentscheide anhand von E-Mail-Vorlagen
- Verteilen der eingehenden Post an die Empfänger im Hauptgebäude der Universität
- Öffnen, Datieren und Verteilen der an die ZIB gerichteten Post
- Archivarbeiten
- Ausdrucken, Verpacken oder Scannen und Verschicken von standardisierter Korrespondenz (Campus Account, UNICARD, Immatrikulations- und Exmatrikulationsbestätigungen, Dossiers ausländischer StudienbewerberInnen etc.)
- Einsatz für weitere Aufgaben im Rahmen der ZIB
Anforderungen
• Immatrikulierte Studentin oder Student an der Universität Bern
• Fortgeschrittenes Bachelorstudium oder Beginn Masterstudium
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
• Belastbarkeit, auch in hektischen Zeiten und Situationen
• Teamfähigkeit
• Flexibilität
Wir bieten
Bewerbung und Kontakt
Für fachliche Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Frau Ingrid Hertach, Leiterin Administration, zur Verfügung: E-Mail schreiben
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte per Mail bis am 05. Juni 2025 an E-Mail schreiben.
