Chefarztsekretär/in / Assistent/in Klinikleitung 80%
HOCH Health Ostschweiz
Publication date:
03 May 2025Workload:
80%- Place of work:St. Gallen
Job summary
Join our healthcare team in a supportive role at a leading institution. Enjoy a collaborative environment with ample growth opportunities.
Tasks
- Assist the chief physician and clinic management with administrative tasks.
- Lead the administration team and manage personnel effectively.
- Prepare meeting minutes, medical reports, and oversee contract management.
Skills
- Completed training as a medical practice assistant or medical secretary with commercial experience.
- Fluent in German and good English; strong medical terminology knowledge.
- Proficient in MS Office with a high affinity for IT and project work.
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Ihre Aufgaben und Perspektiven
- Unterstützung des Chefarztes sowie Klinikleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Personelle Führung des Teams Administration
- Sitzungsvor- und nachbearbeitung, Protokollführung sowie Schreiben von medizinischen Berichten/Gutachten und Vertragsmanagement
- Dateneingabe diverser klinischer Register
- Erarbeitung und Umsetzung administrativer Prozesse, Beteiligung an Projekten
Was Sie für diese Stelle mitbringen
- Abgeschlossene Ausbildung als Med. Praxisassistent/in EFZ oder als Arztsekretär/in mit kaufmännischer Erfahrung im Gesundheitswesen sowie Weiterbildung als Chefarztsekretär/in oder Med. Praxiskoordinator/in
- Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Gute MS-Office Anwenderkenntnisse und hohe IT-Affinität
- Interesse an der patientenorientierten Forschung und Flair für die Projektarbeit
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie Eigenverantwortung, Flexibilität und Offenheit gegenüber Veränderungsprozessen
Unser Angebot an Sie
- Interessante und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Team
- Umfassende Einführung
- Familiäre Zusammenarbeit in einem hochspezialisierten interdisziplinären Umfeld
- Breites Spektrum an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Diverse Angebote für Mitarbeitende im Bereich Gesundheitsförderung, Job und Familie, Mobilität, diverse Vergünstigungen
Ihre Bewerbung
- Eintritt nach Vereinbarung
- Mehr zu dieser spannenden Stelle erfahren Sie von FrauKarin Zürn, Assistentin Klinikleitung, Telefon +41 71 494 14 19
- Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an FrauArbana Nuhiji, HR Business Partner, Telefon +41 71 494 24 56
