Backoffice-Allrounder 50 - 60% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Unser Kunde sucht einen Backoffice-Allrounder/-in (50-60%) für den Standort Zürich. Du liebst es, wenn alles rund läuft? Du bist Gastgeber/-in, Organisationstalent und Zahlenmensch in einem? Dann suchen wir genau dich!

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Alleinsekretär/-in oder in ähnlicher Funktion

• Stilsicheres Deutsch (Muttersprache), Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

• Versiert im Umgang mit Microsoft 365

• Selbständig, zuverlässig, belastbar und dienstleistungsorientiert

• Freude am Agenturleben und Bereitschaft, auch mal an anderen Standorten mitzuhelfen

Was sind meine Vorteile?

Ein lebendiges Umfeld mit spannenden Menschen, abwechslungsreichen Aufgaben und viel Raum für Eigeninitiative. Bei uns gestaltest du mit - im Herzen von Zürich. ?

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde bietet dir vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Gästen - mit Charme und einem Lächeln

• Organisation von internen Events und Kundenanlässen

• Koordination von Infrastruktur, Haustechnik und externen Dienstleistern

• Verwaltung von Food & Beverage, Büromaterial und Mobiliar ?

• Pflege eines repräsentativen Agenturauftritts (Ordnung, Sauberkeit, Blumenschmuck)

• Administrative Unterstützung bei Mandaten (z. B. Versände, Recherchen und Ad-hoc-Aufgaben)

• Postbearbeitung und Verwaltung der Agentur-Mailbox

• Kassenführung, Rechnungsstellung und Spesenabrechnungen

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau

Arbeitsort
Zürich

Vakanz-Nummer
V-VN2-RXY