Projektabrechnung / Teamleitung Admin (m/w/d) 80 - 100%

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Office Muttenz

Tramstrasse 99

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Projektabrechnung / Teamleitung Admin (m/w/d) 80 - 100%

Mögliche Arbeitsorte

Muttenz

Basel

Umfang

Teilzeit

Du fühlst dich in der Welt der Zahlen zuhause und schätzt die Abwechslung? Dann könnte dein nächster beruflicher Schritt genau so aussehen:

Als Expert:in der Abteilung Projektabrechnung bist du verantwortlich für die Beratung und Betreuung unserer schweizerischen Gesellschaft mit Schnittstellen zu unseren anderen Gesellschaften. Weiters bist du als Führungskraft für unser gut eingespieltes Projektabrechnungsteam bzw. das Admin-Team verantwortlich.

Als Expert:in der Abteilung Projektabrechnung bist du verantwortlich für die Beratung und Betreuung unserer schweizerischen Gesellschaft mit Schnittstellen zu unseren anderen Gesellschaften. Weiters bist du als Führungskraft für unser gut eingespieltes Projektabrechnungsteam bzw. das Admin-Team verantwortlich.

Deine Aufgaben:

• Fachliche Führung und Weiterentwicklung des Teams
• Anlaufstelle/Koordination des gesamten Projektabrechnungsteams, sowie des Admin-Teams (Insgesamt 7 Personen)
• Mitarbeit in der Projektabrechnung und der Stundenprüfung
• Ansprechpartner:in für Projektleiter und Kunden
• Unterstützung bei Projekt Controlling
• Datenerfassung und -verwaltung im ERP – System mit
• Projektanlage, Projektabrechnung
• Kontrolle von Zeiterfassung und Überstundenaufteilungen
• Reisekostenerfassung, -abrechnungen, etc.
• Bearbeitung VTU-interner Angelegenheiten

Dein Profil:

• Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Abrechnung von komplexen Aufträgen, sowie Erfahrung im Projektumfeld
• Idealerweise erste Führungserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit ERP-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Zuverlässige, termingerechte und strukturierte Arbeitsweise sowie analytische und problemlösende Fähigkeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Führungspotenzial

Unser Angebot:

• Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben
• Freiraum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, individuelle Stärken einzubringen
• Wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und gelebter "DU-Kultur"
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (keine Kernzeit) sowie Home-Office-Möglichkeit
• VTU-Academy mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. in organisatorischer Hinsicht als auch als Fach-/Expertenkarriere
• Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
• Lunch- und REKA-Checks

KontaktSabine Roj

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