Kliniksekretärin / Kliniksekretär (m/w/d) 100 % Psychiatrie Baselland
Psychiatrie Baselland
Key information
- Publication date:22 July 2025
- Workload:100%
- Place of work:Liestal
Job summary
Join Psychiatrie Baselland, a leading psychiatric institution, offering comprehensive therapy services. Enjoy a supportive work environment with opportunities for growth.
Tasks
- Serve as the main contact for internal and external inquiries regarding admissions.
- Carefully edit and optimize medical reports for clarity and accuracy.
- Welcoming patients and managing case openings in ORBIS (both outpatient/inpatient).
Skills
- Commercial training with further education as a medical secretary or MPA required.
- Strong service orientation and quick comprehension of tasks essential.
- Proficient in standard office software and modern communication tools required.
Is this helpful?
Ihre Aufgaben
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen im Bereich der Aufnahme
- Sorgfältiges Redigieren und Optimieren medizinischer Berichte
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Anliegen mit Übersicht und Engagement
- Freundlicher Empfang von Patientinnen und Patienten sowie Falleröffnung in ORBIS (ambulant/stationär)
- Administrative Unterstützung des ärztlich-pflegerischen Kliniksekretariats
- Zuverlässige Ausführung allgemeiner Aufgaben wie Archivierung, Postbearbeitung, Aktenanforderungen und Leistungserfassung
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Arzt-/Spitalsekretärin oder MPA
- Idealerweise Berufserfahrung in einer psychiatrischen Praxis oder Klinik
- Erfahrung im Redigieren medizinischer Berichte sowie sicherer Umgang mit medizinischer Sprache von Vorteil
- Versierter Umgang mit gängiger Bürosoftware und modernen Kommunikationsmitteln
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf hohem Niveau
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, schnelle Auffassungsgabe sowie effiziente und präzise Arbeitsweise
- Pünktlichkeit, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Bei Fragen zur Bewerbung
Monique Roth
HR Bereichsverantwortliche
+41 61 553 50 68
Über uns
Die Psychiatrie Baselland (PBL) zählt zu den führenden psychiatrischen Institutionen in der Nordwestschweiz. Sie bietet umfassende ambulante, tagesklinische, aufsuchende (Home Treatment) und stationäre Therapien für Kinder und Jugendliche sowie Erwachsene an. Psychisch und mehrfach beeinträchtigte Menschen unterstützt sie mit begleitetem Wohnen, mit betreuter Tagesgestaltung und begleiteter Arbeit (www.inclusioplus.ch). Zudem hält sie eine Beteiligung am arbeitspsychiatrischen Kompetenzzentrum WorkMed AG. Die PBL beschäftigt an mehreren Standorten im Kanton Basel-Landschaft über 1'200 Mitarbeitende und behandelt, betreut und berät pro Jahr mehr als 15'000 Patientinnen und Patienten (www.pbl.ch).
