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Notre client : Une régie immobilière suisse à taille humaine, reconnue pour son expertise et son approche personnalisée dans la gestion et le développement immobilier.
Description de l'offre
Gestion complète de l’agenda du gérant, traitement des courriers physiques et électroniques
Assure les relations et la coordination entre la régie, les propriétaires, les locataires, les concierges et les prestataires externes
Rédaction et établissement des bons de travail ainsi que des demandes de devis aux entreprises
Contrôle de la conformité, traitement et suivi des factures fournisseurs
Rédaction de courriers et de correspondances à destination de divers interlocuteurs (ASLOCA, avocats, services de l’État, propriétaires, locataires, etc.)
Coordination, suivi et reporting des travaux, notamment lors de rénovations ou interventions techniques
Préparation des demandes de travaux à transmettre aux propriétaires pour approbation
Constitution et gestion des dossiers d’Autorisation Préalable d’Autorité (APA)
Préparation des dossiers suite à une résiliation de bail, planification et organisation des travaux nécessaires
Élaboration, suivi et mise à jour des budgets d’immeubles en collaboration étroite avec le gérant
Traitement et suivi des dossiers d’assurance des locataires, notamment en matière de responsabilité civile et d’assurance ménage
Organisation, planification logistique et rédaction des procès-verbaux des séances avec les propriétaires
Profil
Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’un diplôme équivalent à orientation technique ou administrative
Expérience confirmée d’au minimum 3 ans dans une régie immobilière suisse en tant qu’assistant(e) technique, avec gestion d’un portefeuille institutionnel
Formation complémentaire APGCI ou USPI, considérée comme un atout
Parfaite maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
Excellente maîtrise des outils informatiques courants et maîtrise du logiciel QUORUM
Connaissance du logiciel GARAIO REM, un atout supplémentaire
Domicile en Suisse
Qualités requises
Sens de l’organisation, réactivité et rigueur dans l’exécution des tâches
Capacité à travailler de manière autonome tout en favorisant l’esprit d’équipe, dynamisme au quotidien
Excellente gestion des priorités et grande polyvalence
Disponibilité, discrétion et fiabilité dans la gestion des dossiers confidentiels
Bon relationnel, esprit d’entraide, attitude positive et orientation client marquée
