Assistant-e technique à 100 % pour notre siège de Renens

Le poste
Assister la gérante technique dans toutes ses activités et effectuer les tâches liées au service d’entretien, à savoir notamment :

• Être en contact permanent avec les propriétaires, les locataires, les maîtres d’état et les concierges
• Demander des devis et établir les bons de travaux
• Contrôler et codifier les factures
• Rédiger diverses correspondances et mails
• Traiter les dossiers liés aux sinistres
• Etablissement des décomptes de sortie et libération des garanties de loyer
• Organiser les séances
• Collaborer à la formation de l’apprenti-e
• S’acquitter du classement et de l’archivage

Votre profil

• CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience réussie dans un poste similaire et dans le secteur de l’immobilier indispensable
• De nature dynamique, proactive, efficace, consciencieuse et précise
• Bonne présentation et entregent, à l’aise dans les contacts avec une priorité au service clients
• Personne flexible et polyvalente, dotée du sens des priorités, de l’organisation et du service
• Capable de travailler de manière autonome, tout en aimant travailler en équipe
• Parfaite maîtrise des outils informatiques usuels, connaissances de Quorum un plus
• Excellente orthographe et aisance rédactionnelle
• Bonne résistance au stress

Nous vous offrons

• Un cadre de travail attractif et moderne au sein d’une équipe dynamique
• Une ambiance de travail motivante et collaborative, qui encourage les idées novatrices et laisse place aux échanges
• Une entreprise familiale en plein essor active sur l’ensemble des métiers de l’immobilier
• La possibilité de formation continue
• Des prestations sociales supérieures à la moyenne
• Cinq semaines de vacances annuelles

Entrée en fonction : de suite ou à convenir