Spécialiste en gestion administrative et décomptes

Acteur de référence dans la gestion des données de consommation énergétique au sein des immeubles collectifs, notre client fournit des solutions techniques et administratives permettant une répartition équitable et transparente des coûts de chauffage et d'eau chaude.

Vos tâches chez votre nouvel employeur :

• Collecter, vérifier et traiter des données de consommation (chauffage, eau chaude) afin d'établir les décomptes destinés aux gérances ou propriétaires.

• Préparer les documents administratifs liés à la répartition des charges et assurer leur envoi dans les délais impartis.

• Répondre aux demandes de renseignements, par téléphone ou par écrit, de la part des clients, régies et partenaires.

• Collaborer avec les régies immobilières et les propriétaires pour assurer un suivi rigoureux et fluide des dossiers.

• Participer activement à diverses tâches administratives, en lien avec les projets internes ou les besoins du service.

Vous offrez à votre nouvel employeur

• Formation de type CFC employé / employée de commerce, aide-comptable ou expérience équivalente en milieu administratif chiffré (idéalement en immobilier, technique ou comptabilité).

• Aisance avec les chiffres, les tableaux et le traitement de volumes de données.

• Goût pour un travail structuré et précis, en lien avec la facturation ou le traitement de données techniques.

• Maîtrise des outils informatiques usuels (suite Office, ERP, etc.).

• Aisance relationnelle et sens du service client.

• Bon niveau de français, allemand ou anglais un atout.
  

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