Executive Assistant (40-60%)
Publication date:
28 May 2025Workload:
40 – 60%- Place of work:Zurich, CH
Job summary
Join SIX, a leader in financial market transformation. Enjoy a flexible work environment with up to 40% remote work.
Tasks
- Provide administrative support to management and regulatory bodies.
- Create correspondence and presentations in German and English.
- Organize meetings and maintain electronic archives.
Skills
- Commercial education with experience in executive assistance.
- Strong communication, integrity, and reliability skills.
- Proficient in MS Office applications and multilingual.
Is this helpful?
SIX treibt die Transformation der Finanzmärkte voran.
Was uns unterscheidet, treibt uns voran: Zwischen lokalen Wurzeln und globaler Relevanz sind wir eine einzigartige Mischung aus Tradition und Zukunft, aus Fundament und Wachstum. Wir schätzen kluge Köpfe und inspirieren sie, mit ihren Ideen zu wachsen. Komm und gestalte die Zukunft der Finanzmärkte mit uns.
Executive Assistant (40-60%)
Zurich |bis zu 40% Homeoffice | Referenz 7143
SIX betreibt die Schweizer Börse und bietet weltweit erstklassige Dienstleistungen in den Bereichen Wertpapierhandel und -abwicklung, Finanzinformationen und Zahlungsverkehr.
SIX Exchange Regulation ist im Rahmen der börsenrechtlichen Selbstregulierung zuständig für die Überwachung und Durchsetzung der Regularien für kotierte Gesellschaften, Händler und Banken.
Zur Unterstützung der Geschäftsleitung von SIX Exchange Regulation AG suchen wir dich als wichtige Vertrauensperson.
Das sind deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Regulatorischen Organe; Terminkoordination, Reiseplanung, Fakturierung sowie Organisation und Pflege elektronisches Archiv
- Erstellung allgemeiner Korrespondenz und Präsentationen
- Planung und Organisation von Sitzungen sowie internen und externen Anlässen
Protokollführung und Erstellung von Prozessdokumentationen in D/E - Instruktion und Koordination externer Übersetzungsaufträge bzw. -dienstleister
Lektorat komplexer juristischer Texte, Qualitätssicherung von extern übersetzten Texten
Das bringst du mit
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ, Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. FA von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Direktionsassistenz
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit sowie sehr hohe Integrität und Zuverlässigkeit
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit sowie selbständige und effiziente Arbeitsweise mit hohen Qualitätsansprüchen
- Gewandt in der Anwendung der MS-Office-Applikationen (Word, Excel, PowerPoint)
- Muttersprache Deutsch, mit sehr guten Englischkenntnissen, gute Französischkenntnisse von Vorteil
Bei Fragen besuche unsere FAQ-Seite oder kontaktiere Beata Czyzewskaunter der Nummer +48 22 104 6571 / +41 58 399 9800 / +34 91 330 51 49.
Für diese Vakanz berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.
Diversität ist uns wichtig, daher freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig vom persönlichen Hintergrund.
