Fachkraft Assistentin Direktion 80 - 100% (m/w/d)
Bern
Key information
- Publication date:23 October 2025
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Language:German (Native language), French (Intermediate)
- Place of work:Bern
Was ist meine Funktion?
Als Assistentin der Direktion (80-100%) unterstützt du die Geschäftsleitung in vielfältigen administrativen Aufgaben. Deine Hauptaufgaben umfassen:
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Administration der Sitzungen von verschiedenen Gremien
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Protokollführung bei wichtigen Sitzungen
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Direkte Unterstützung der Präsidentin und des Generalsekretärs
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Organisation von Tagungen und Veranstaltungen
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Planung und Koordination von Reisen im In- und Ausland
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Übernahme der Tagesverantwortung und Mitarbeit bei weiteren administrativen Aufgaben
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Du bringst folgende Qualifikationen mit:
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Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (EFZ) mit mehrjähriger Berufserfahrung
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Stilsicheres Deutsch und sehr gute Französischkenntnisse
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Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit GEVER von Vorteil
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Interesse an der schweizerischen Gesundheitspolitik
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Flexibilität bei Stellvertretungen und Ferienablösungen
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Freude an präzisem Arbeiten, vernetztes Denken und Belastbarkeit
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Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Was sind meine Vorteile?
Wir bieten dir:
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Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben
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Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld
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Die Möglichkeit, im Teilzeitpensum (80-100%) zu arbeiten
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Einblick in spannende gesundheitspolitische Themen
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Ein kollegiales Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
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Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
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Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde ist eine bedeutende Organisation im schweizerischen Gesundheitswesen. Als wichtiger Akteur in der Gesundheitspolitik setzt sich das Unternehmen für die Interessen der Ärzteschaft ein und gestaltet aktiv das Schweizer Gesundheitssystem mit. In einem dynamischen Umfeld bietet unser Kunde die Möglichkeit, an relevanten gesellschaftlichen Themen mitzuarbeiten und einen wichtigen Beitrag zur Gesundheitsversorgung in der Schweiz zu leisten.
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Französisch: B2 - Sehr Gut
Arbeitsort
Bern
Vakanz-Nummer
VA-XJL-UN7
