Genève : Assistant(e) administratif(ve) senior 80-100 % — Kellerhals Carrard
Publication date:
22 May 2025Workload:
80 – 100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Deutschschweiz
Job summary
Kellerhals Carrard Genève SNC seeks a senior administrative assistant. Join a dynamic team in a supportive work environment.
Tasks
- Manage administrative tasks for various companies effectively.
- Draft contracts and documents based on lawyer inputs.
- Handle correspondence, filing, and maintain both physical and digital files.
Skills
- Must have professional maturity or equivalent training experience.
- Fluent in French with a strong command of English.
- Excellent organizational skills and multitasking abilities.
Is this helpful?
Kellerhals Carrard Genève SNC recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) senior à 80-100%
Principales tâches :
- Assurer la gestion administrative de sociétés
- Élaborer et rédiger des contrats et documents divers sur la base des éléments qui vous sont transmis par les avocats
- Gestion du courrier, classement correspondance/documents, tenue et mise à jour des dossiers physiques et numériques, archivage ;
- Gestion des échéanciers et respects des délais ;
- Facturation et comptabilité ;
- Coordination des agendas, organisation de voyages, support préparation des séances ;
- Relecture et mise en page des courriers et documents sortants.
Profil recherché :
- Maturité professionnelle d’employé(e) de commerce ou formation équivalente ;
- Expérience confirmée dans le domaine juridique/étude d’avocats/notaire, bancaire ou fiduciaire ;
- Parfaite maîtrise de la langue française ;
- Très bonne maîtrise de l’anglais, maîtrise de l’allemand (atout) ;
- Bon esprit de synthèse, sens des responsabilités ;
- Bonne gestion du stress inhérent à l’activité d’une étude d’avocats ;
- Gestion des priorités et des échéances ;
- Capacité à travailler en équipe mais aussi de manière autonome dans la gestion des dossiers, sens de l’organisation ;
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Maîtrise des outils informatiques usuels (Suite Office, outils de conférence, messagerie, lecteur PDF, etc.) ;
- Suisse ou permis de travail valable.
Entrée en fonction : septembre 2025
Taux d’occupation : 80-100%
Vous intégrerez une équipe dynamique dans une atmosphère de travail agréable. Vous travaillerez pour des avocats reconnaissants de votre investissement et profiterez d’une structure professionnelle bienveillante et humaine.
En cas d’intérêt, merci de nous communiquer votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificat(s) de travail, lettre(s) de recommandation), par e-mail ou sous pli confidentiel, à l’attention de :
Kellerhals Carrard Genève SNC
Madame Kim Thibault de Beauregard
Responsable des Ressources Humaines
6, rue François-Bellot
1206 Genève
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