Réceptionniste 100% (H-F)

Accès Personnel SA

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Infos sur l'emploi

  • Date de publication :

    21 septembre 2023
  • Taux d'activité :

    100%
  • Type de contrat :

    Temporaire

Votre mission :

  • Accueillir physiquement les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
  • Traiter les courriers et e-mails reçus et y apporter des réponses précises adaptées aux besoins des clients.
  • Transmettre les informations importantes aux différents services concernés.
  • Organiser les déplacements des visiteurs et des clients, en gérant les réservations des vols, trains et hébergements.
  • Coordonner les commandes de cartes de visite pour les employés.
  • Organiser de petits événements sur demande.
  • Gérer les réservations des voitures de société et les dépenses liées à la carte d'entreprise

Votre profil :

  • Expérience préalable en tant que réceptionniste
  • Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Excellentes compétences en communication
  • Flexibilité et capacité à s'adapter aux changements
  • Maîtrise de la langue française et anglaise, la maîtrise de l'allemand est un plus
  • Excellente présentation et souci du détail
  • Expérience avec le système Concur et Microsoft Dynamics est un plus

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