Votre mission :

• Accueillir physiquement les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
• Traiter les courriers et e-mails reçus et y apporter des réponses précises adaptées aux besoins des clients.
• Transmettre les informations importantes aux différents services concernés.
• Organiser les déplacements des visiteurs et des clients, en gérant les réservations des vols, trains et hébergements.
• Coordonner les commandes de cartes de visite pour les employés.
• Organiser de petits événements sur demande.
• Gérer les réservations des voitures de société et les dépenses liées à la carte d'entreprise

Votre profil :

• Expérience préalable en tant que réceptionniste
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Excellentes compétences en communication
• Flexibilité et capacité à s'adapter aux changements
• Maîtrise de la langue française et anglaise, la maîtrise de l'allemand est un plus
• Excellente présentation et souci du détail
• Expérience avec le système Concur et Microsoft Dynamics est un plus