Votre défi
Vous assisterez le/la responsable et les collaborateurs-trices du service technique et rénovation dans le cadre des missions suivantes :
- Assurer la gestion du secrétariat du service (téléphone, courrier et messagerie).
- Réceptionner, répondre et assurer le bon suivi des demandes des propriétaires, locataires et maîtres d’état.
- Collecter, participer à la rédaction des devis et à la présentation des dossiers.
- Etablir les bons d’adjudications et traiter administrativement les factures.
- Réaliser les états des lieux d'entrée des logements/locaux rénovés.
- Assurer le suivi administratif des demandes d'autorisations auprès des autorités.
- Gérer le classement numérique ainsi que l’archivage des dossiers de manière rigoureuse.
Vos compétences
- Expérience confirmée dans un poste similaire au sein d’un bureau technique/d’architecture ou d’une régie immobilière et avoir une bonne connaissance de la technique du bâtiment.
- Bonne aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable.
- Sens des responsabilités, proactif-ive, rigoureux-euse, flexible, capable de travailler en équipe et sachant gérer les priorités.
- Grande polyvalence, rigueur, autonomie et sens du détail.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook, etc.), la connaissance du logiciel Quorum serait un atout.
Nous offrons
- Une activité diversifiée dans une petite équipe.
- Un cadre de travail motivant dans une entreprise dynamique en plein développement.
- La semaine de 40 heures et 5 semaines de vacances.
Ce nouveau défi vous intéresse ?
Prière de nous envoyer des dossiers complets (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes).