Mitarbeiter:in Empfang 80 - 100%

Making the difference with you

Bist Du ein Organisationstalent mit einem freundlichen Auftreten und einer Leidenschaft für exzellenten Service? Dann bist Du bei uns genau richtig! Der Empfang und das Geschäftsleitungssekretariat sind das Herzstück unseres Unternehmens und die erste Anlaufstelle für unsere Besucher, Mitarbeiter, Lieferanten und Geschäftskunden.

Als engagiertes Teammitglied sorgst Du für einen professionellen und herzlichen Empfang, ob persönlich oder am Telefon. Werde Teil unseres Teams und trage maßgeblich dazu bei, dass sich jeder bei uns willkommen und gut betreut fühlt!

Das kannst Du bewirken

• Du bist verantwortlich für die persönliche Kundenbetreuung und erste Anlaufstelle des Empfangs und Telefonzentrale


• Du bist die Drehscheibenfunktion für Kommunikation, Post- und Dokumentenfluss


• Du übernimmst den Lead als Praxisbildner:in für unsere KV-Lernenden am Empfang


• Du bist verantwortlich für die Organisation und Verwaltung des Büromaterials


• Du übernimmst Aufgaben im Reisemanagement 

Das zeichnet Dich aus

• Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Empfang / Sekretariat von Vorteil


• Erste Erfahrung als Praxisbildner:in im Bereich KV oder die Bereitschaft sich dieser Verantwortung anzunehmen


• Stilsichere Deutschkenntnisse gepaart mit guten Englischkenntnissen (jede weitere Sprache von Vorteil)


• Freude an einer Drehscheibenfunktion


• Flexible und belastbare Persönlichkeit


• Selbständige Arbeitsweise


• Hohes Dienstleistungsbewusstsein

Was Dich bei uns erwartet

• Eine offene Du-Kultur und ein familiäres Miteinander


• Eine ausführliche Einarbeitung sowie ein individuell gestaltetes Einführungsprogramm mit Einblick in verschiedene Abteilungen


• Eine sinnstiftende Arbeit, welche das Leben anderer verbessert


• Mindestens 5 Wochen Ferien sowie Vorholtage


• Unterstützung der beruflichen Weiterentwicklung durch gezielte Aus- und Weiterbildungen


• Übernahme der Krankentaggeldprämie


• Kostenlose Parkplätze wie auch Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge


• Kostenlosen Kaffee, Tee und frischen Früchte sowie 15 Minuten bezahlte Pause

Bereit, die Welt des Augenlichts zu verändern? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
 
Für Fragen steht dir Fabio gerne zur Verfügung. Direktbewerbungen werden bevorzugt.