Secrétaire polyvalent·e ORP

Contexte

Le Service du travail de la Ville de Lausanne a pour mission de prendre en charge les lausannoises et lausannois en recherche d'emploi et de les aider à s'insérer professionnellement. Dans ce cadre, l'Office régional de placement (ORP) met tout en oeuvre pour proposer un poste adéquat à chaque personne en recherche d'emploi, pour conseiller sur les possibilités de mesures disponibles et pour faire le lien avec les entreprises du tissu économique local. Afin de compléter son équipe, l'ORP recherche un·e secrétaire polyvalent·e à 80%-100%.

Mission/s

Assurer la réception et répondre aux questions des usagères et usagers s'adressant à l'ORP

Procéder à l'inscription administrative des personnes demandeuses d'emploi

Assurer différentes tâches administratives en lien avec l'accompagnement de personnes demandeuses d'emploi

Assurer un soutien aux conseillères et conseillers en personnel dans leurs tâches administratives

Numériser et indexer les documents entrants

Participer à la permanence téléphonique

Profil souhaité

CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent

Minimum 3 années d'expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat

Esprit d'initiative, sens des responsabilités et de l'organisation, autonomie

Aisance relationnelle et stricte discrétion

Maîtrise des outils MS Office

Taux d'activité

80–100%

Classe salariale

5

Conditions spéciales

casier judiciaire vierge

Entrée en fonction

De suite ou à convenir

Renseignements

Mme Carole Schreyer

Responsable du secteur administratif

021 315 78 97

Postulation

Offre de services et documents usuels (lettre de motivation, CV, copie des diplômes et certificats de travail) à adresser jusqu'au 9.6.2024 par formulaire électronique uniquement. En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 71 84.

Agences de recrutement s'abstenir s.v.p.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.

Consciente de sa mission d'entreprise formatrice, la Ville compte plus de 215 apprenti-e-s.