Introduction

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

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Présentation

Pour compléter son équipe en charge de l’administration des cursus, la Faculté des géosciences et de l’environnement (FGSE) est à la recherche d'un·e :

Gestionnaire spécialisé· e pour ses Masters en études du tourisme et en géographie à 80%

Informations liées au poste

Entrée en fonction : 1er septembre 2024
Durée du contrat : CDD du 1er septembre 2024 au 28 février 2025
Taux d’activité : 80%
Lieu de travail : Géopolis – UNIL Lausanne et épisodiquement site de l’UNIL à Sion

Vos activités

Dans vos activités, vous serez amené·e à :

•    Assurer l’administration académique (élaboration des horaires, mise à jour des plans d’études, organisation des examens, etc.) du Master en études du tourisme et du Master en géographie en collaboration avec les coordinateur·trice·s des Masters, l’adjointe aux affaires académiques et les gestionnaires des autres cursus ;
•    Assurer le suivi des dossiers d’étudiant·e·s ;
•    Répondre aux questions des étudiant·e·s, les conseiller et les réorienter vers les services ou personnes compétents ;
•    Contribuer à la création des fiches d’information des deux cursus de Master et veiller à leur mise à jour ;
•    Assurer la mise à jour du site web des deux cursus de Master.

Les missions et activités sont détaillées dans le cahier des charges annexé.

Votre profil

Nous souhaitons engager une personne avec le profit suivant :

•    Au bénéfice d’un CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent ;
•    Expérience de minimum 5 ans en matière de gestion administrative, suivi de dossiers et/ou de secrétariat. Une expérience dans un environnement académique est un atout ;
•    Bonne maîtrise du français (parlé et écrit) ;
•    Aisance avec les outils informatiques ;
•    Excellent sens de l'organisation et de la planification, de l'écoute et de la communication ;
•    Autonomie, rigueur et précision, esprit d’équipe.

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres

Pour tout renseignement complémentaire

Renseignements : Mme Magali Pétermann-Glaus, adjointe aux affaires académiques, 021 692 35 03, E-Mail schreiben

Votre dossier de candidature

Délai de postulation : 04.06.2024

Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site. 

Nous vous remercions de votre compréhension.

Cahier des charges du poste

Cahier des charges

Remarques

L’UNIL s’engage pour l’égalité.
www.unil.ch/egalite

L'UNIL soutient la relève scientifique.
www.unil.ch/graduatecampus