Gestionnaire de dossiers spécialisés pour le tournus des médecins assistant-e-s

Administration

Gestionnaire de dossiers spécialisés pour le tournus des médecins assistant-e-s

L’unité du House Staff recherche un-e gestionnaire de dossiers spécialisés pour le tournus des médecins assistant-e-s.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

L’instance du House Staff du Département de Médecine en collaboration avec le Service de médecine interne coordonne le parcours de formation des médecins assistant-e-s et des chef-fe-s de cliniques à travers ses activités et différentes commissions.

L’unité du House Staff coordonne la gestion des 120 postes de formation en médecine interne générale hospitalière ainsi que ses rotations et enfin la carrière de plus de 250 médecins en formation post-graduée. Elle collabore également avec les différents hôpitaux de la Fédération des hôpitaux vaudois (FHV) dans le but de proposer de jeunes assistant-e-s, durant leur cursus de formation, une filière de formation complète avec un titre de spécialiste en médecine interne et un poste de chef-fe de clinique à la clé dans un hôpital de la FHV ou au CHUV.

Mission

• Vous êtes responsable de la gestion administrative et logistique des médecins assistant-e-s et chef-fe-s de clinique adjoint-e-s du House Staff du département de médecine
• Vous gérez les aspects administratifs de certaines commissions y relatives
• Vous saisissez mensuellement les timbrages dans le logiciel Polypoint-PEP
• Vous travaillez étroitement avec les ressources humaines du département.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce, complété par min. 5 ans d'expérience dans le domaine administratif, idéalement dans la fonction publique hospitalière
• Vous êtes très rigoureux-euse et très organisé-e
• Vous savez gérer les priorités et travailler de manière très autonome dans un environnement complexe
• Vous êtes reconnu-e pour votre excellente résistance aux tensions et excellente gestion du stress
• Vous êtes force de propositions et aimez améliorer les processus et procédures
• Flexible et disponible, vous savez adapter votre temps de travail aux besoins de l'organisation
• De nature très agréable, vous entretenez d'excellentes relations avec vos collègues et supérieurs
• Vous maîtrisez parfaitement le français tant à l'oral qu'à l'écrit

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Julien Castioni, Président du House Staff DM et médecin associé, au +41 79 556 48 41

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. Si pour des raisons techniques vous ne pouvez pas postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre unité Recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche au 021 / 314-85-70 de 08h30 à 12h00 et de 14h00 à 16h30.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.