Assistant administratif H/F

L’entreprise

GESTE Engineering est un bureau d’ingénieurs-conseils suisse actif dans le domaine de la mobilité et de la sécurité, en particulier en ingénierie des transports ferroviaires, urbains et routiers. Présents en Suisse à Renens, Berne et Bellinzone, en France à Paris, Lyon et Toulouse, ainsi qu’en Belgique à Bruxelles, nous sommes en croissance et très actifs sur d’importants projets nationaux et, en général, à l’international.

Votre mission

Pour compléter notre département Administration et Finance, nous recherchons un assistant administratif (H/F). Vous travaillerez en contact direct avec les ingénieurs et la direction du groupe. Vos activités principales seront les suivantes:

ACTIVITÉS DE SECRÉTARIAT / ADMINISTRATION

accueil, standard téléphonique

traitement du courrier/email

gestion de l'économat et de la cafétéria

aménagement et rangement des espaces communs

gestion des bases de données clients / fournisseurs et organisation de publipostages

saisie des factures fournisseurs

gestion de contrats fournisseurs (téléphone, loyer, ...)

soutien à l’organisation d'événements

classement et archivage

ACTIVITÉS DE FORMATION

suivi quotidien de la formation d’apprenti employé de commerce (1-2 personnes)

ACTIVITÉS D’ASSISTANCE AUX INGÉNIEURS

relecture, mise en page, impression, envoi et classement de documents

assistance à l’élaboration de facturation clients

organisation et réservation de déplacements ou de réunions

gestion des pièces administratives officielles

assistance aux activités d’acquisition

Votre profil

Vous êtes une personne dynamique, autonome et polyvalente. L’accueil et la serviabilité font partie de vos valeurs.

Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé de commerce ou équivalent, avec plusieurs années d’expérience.

Vous êtes en accord avec le taux d’occupation et les 4 jours de présence minimum.

Vous maitrisez parfaitement le Français (lu, écrit, parlé) et l’anglais et/ou l’allemand est un atout.

Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), et avez déjà travaillé avec un ERP.

Nous offrons

Un poste varié dans une PME dynamique où chaque collaborateur joue un rôle-clé

Un travail pluridisciplinaire en équipe avec des contacts avec les autres sociétés du Groupe

Une gestion du travail jeune et moderne, une situation géographique idéale

Contact

Si vous vous sentez intéressé et pensez correspondre à ce profil, nous vous invitons à envoyer une lettre de motivation accompagnée d’un dossier complet, par email, en version PDF, à l’attention de Madame Christine Champrenaud (E-Mail schreiben). Votre candidature sera traitée de manière strictement confidentielle.

La société se réserve le droit de ne répondre qu’aux candidatures correspondant aux exigences souhaitées. Les offres d’agence ne sont pas prises en compte.

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