Employé(e) commercial(e) | Administration & Comptabilité / 100%

À propos de cette offre

Rebsamen Management AG fournit les services centraux pour notre groupe d'entreprises. Cela inclut les domaines de l'administration, du développement commercial, des ressources humaines, de l'informatique et des finances.

Notre groupe comprend six entreprises avec environ 160 collaborateurs sur les sites de Horw, Lucerne et Zurich. Ensemble, nous opérons dans la technique du bâtiment, combinant planification et exécution sous un même toit – des projets exigeants en CVCSE et automatisation des bâtiments aux systèmes complexes d'automatisation, en passant par les solutions de sécurité et audio-vidéo.

Avec nos différentes compétences spécialisées, nous soutenons des projets passionnants tout au long de leur cycle de vie et bénéficions d'une collaboration étroite au sein de notre groupe.

Nous renforçons notre équipe administrative et sommes impatients de faire votre connaissance !

Vous occuperez une fonction commerciale polyvalente au cœur de notre groupe. Vous soutiendrez notre équipe dans les domaines de l'administration et de la comptabilité et gérerez, en partage de poste avec une collègue, notre accueil sur le site de Horw.

Votre quotidien comprendra des tâches routinières et variées que vous exécuterez de manière de plus en plus autonome et fiable après une formation approfondie. Vous pourrez ainsi mettre en pratique votre sens de l'organisation, votre compréhension des chiffres et vos compétences commerciales, réfléchir activement et assumer la responsabilité des tâches qui vous seront confiées.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre gestionnaire administrative et notre spécialiste en finances et comptabilité, en les soutenant dans le traitement opérationnel de leurs tâches. Parallèlement, vous gérerez, en partage de poste avec une autre collaboratrice, notre accueil, devenant ainsi un point de contact important pour nos collaborateurs, clients et partenaires commerciaux.

Vous bénéficierez ainsi d'une fonction polyvalente avec des tâches variées et des possibilités d'évolution – idéale pour une personne organisée, à l'aise avec les chiffres, réfléchie, proactive et capable de garder une vue d'ensemble même avec plusieurs tâches parallèles.

Votre lieu de travail principal est Horw. Pour certaines tâches, notamment liées à la facturation, ainsi qu'en cas de pénurie de personnel ou de besoins opérationnels, des interventions ponctuelles sur notre site de Zurich peuvent être nécessaires.

Étant donné que vous assurez la présence de notre accueil avec une collègue, votre fonction est liée à des horaires fixes sur site.

Le télétravail n'est pas prévu pour ce poste.

Ensemble, vous veillez au bon fonctionnement de notre accueil !

Vous gérez notre accueil en partage de poste avec une collègue et êtes un point de contact important pour nos collaborateurs, clients et partenaires commerciaux.

À deux, vous accomplissez les tâches quotidiennes de l'accueil, notamment :

• Gestion du téléphone et de l'accueil : Vous gérez notre standard téléphonique, accueillez clients, partenaires et visiteurs, et êtes le premier point de contact pour les demandes internes et externes.
• Organisation autour de l'accueil : Avec votre collègue, vous gérez les comptes mail centraux, coordonnez l'entrée et la sortie du courrier et vous occupez des salles de réunion, des locaux communs ainsi que d'autres tâches administratives et organisationnelles.

Vous aimez les chiffres ? Soutenez-nous en comptabilité !

Vous travaillez en étroite collaboration avec notre spécialiste en finances et comptabilité. Après votre formation, vous traiterez de plus en plus de manière autonome les tâches qui vous seront confiées et assumerez la responsabilité de leur exécution correcte et dans les délais.

• Gestion des créanciers : Vous contrôlez, saisissez et comptabilisez les factures fournisseurs et soutenez leur traitement ainsi que les paiements.
• Clients et facturation : Vous établissez les factures selon les directives et travaillez en étroite collaboration avec notre comptabilité et les chefs de projet concernés.
• Directement sur nos projets : Pour certaines facturations, vous intervenez ponctuellement sur notre site de Zurich et coordonnez les bases nécessaires directement avec les chefs de projet.
• Gestion de la caisse et des notes de frais : Vous gérez nos caisses en espèces et les notes de frais, veillant à ce que tout soit enregistré et comptabilisé de manière complète et correcte.
• Relances et opérations bancaires : Vous soutenez les relances, les transactions bancaires et les rapprochements bancaires.
• Rapports et clôtures : Vous participez aux analyses financières et de projets, aux rapports, aux déclarations de TVA ainsi qu'aux travaux de clôture mensuelle et annuelle.
• Comptabilité propre : Vous assurez un classement et une archivage complets des documents comptables qui vous sont confiés.

L'organisation est votre point fort ? Soutenez notre administration !

Avec notre gestionnaire administrative, vous veillez à ce que tout fonctionne en coulisses. Vous assumerez également progressivement vos propres tâches au fur et à mesure de votre intégration.

• Offres et appels d'offres : Vous préparez les documents pour les appels d'offres, soumissions et offres, traitez les formulaires et veillez à ce que les soumissions soient complètes et déposées dans les délais.
• Administration de projet avec vue d'ensemble : Vous soutenez les ouvertures et modifications de projets, entretenez les informations projet et aidez pour les contrats, analyses et autres tâches administratives liées aux projets.
• Mise à jour des données de base : Vous entretenez les données clients, fournisseurs et autres données de base pertinentes.
• Organisation au quotidien : Vous vous occupez notamment des réservations d'hôtel, du matériel de bureau et d'autres commandes.
• Gestion de nos véhicules : Vous soutenez la gestion de nos véhicules de pool et de société et coordonnez les questions administratives liées aux véhicules.
• Soutien là où c'est nécessaire : Vous assistez notre direction, les cadres, chefs de projet et collaborateurs dans diverses tâches administratives et organisationnelles.

... et vous vous impliquez de manière polyvalente !

• Vous avez une formation commerciale de base EFZ ou équivalente.
• Idéalement, vous avez une première expérience professionnelle après votre formation dans l'administration et/ou la comptabilité.
• Vous êtes à l'aise avec les chiffres et possédez de bonnes connaissances comptables de base.
• Vous travaillez de manière fiable, soigneuse, structurée et respectez les délais.
• Vous assumez la responsabilité de vos tâches et identifiez de manière autonome les besoins d'action.
• Vous gardez une vue d'ensemble même avec plusieurs tâches simultanées et savez prioriser judicieusement.
• Vous aimez travailler en équipe, mais pouvez aussi accomplir vos tâches de manière autonome.
• Vous traitez les informations confidentielles et financières avec discrétion et responsabilité.
• Vous adoptez une attitude amicale, professionnelle et orientée service.
• Vous maîtrisez très bien l'allemand à l'oral et à l'écrit et pouvez communiquer en anglais.
• Vous êtes à l'aise avec Microsoft 365 et les outils de travail numériques.
• Vous possédez un permis de conduire catégorie B et êtes prêt à effectuer ponctuellement des missions sur notre site de Zurich si nécessaire.

Vous ne trouverez pas chez nous un poste monotone de gestionnaire, mais une fonction variée avec un aperçu de différents domaines de notre groupe.

Notre équipe administrative flexible à Lucerne se compose actuellement de quatre jeunes collègues dynamiques dans les domaines de l'administration, des RH et des finances, qui se réjouissent déjà de vous accueillir et de votre soutien.

De plus, le groupe d'entreprises vous propose un catalogue d'avantages attractif avec des prestations complètes.

Voici un premier aperçu :

• Soutien et possibilités de formation continue
• Au moins 5 semaines de congés + 10 jours fériés payés
• Programmes de bonus (bons & bonus général pour les employés)
• Postes de travail lumineux et modernes en emplacement central
• Prestations sociales supplémentaires (UVGZ, KTG & PK+)
• Divers autres avantages au sein de notre groupe
• ... et bien plus encore