Responsable Produit Digital M365 – Protection de l'Information & Préparation à Copilot (h/f/d)

À propos de cette offre

L'équipe "Enterprise Services" fait partie du département "IT Service Management" au sein de la division informatique de l'Université de Saint-Gall (HSG). Elle gère Microsoft 365 et la plateforme de workflow d'entreprise ServiceNow pour l'enseignement, la recherche et l'administration. Dans le cadre de la stratégie IA du rectorat, la sécurité et l'utilité de l'IA à la HSG dépendent de contenus correctement classifiés – c'est précisément là que vous intervenez.

Activités principales : Responsable Produit Digital M365 & Protection de l'Information (env. 80 %)

• Exploitation et développement de M365 : Vous êtes responsable de la feuille de route, assurez la formation et le support, administrez les fonctionnalités pour SharePoint, Teams, Purview et d'autres services M365 de l'Université de Saint-Gall (HSG) et documentez soigneusement vos solutions.
• Gouvernance : Vous gérez le cycle de vie, le modèle d'autorisations et les politiques pour Teams, Sites et autres services M365.
• Purview et classification des données : Vous implémentez et développez les fonctionnalités Purview pour les étiquettes de sensibilité, DLP, conservation et audit. Vous nettoyez les autorisations et les partages externes et transférez les phases d'expansion Purview en exploitation stable.

Focus futur : Mise à disposition de contenus pour l'IA (env. 20 %)

• Préparation Copilot et RAG : Vous organisez l'architecture de l'information dans SharePoint afin que Copilot et les agents IA n'accèdent qu'aux contenus partagés et correctement étiquetés.
• Partage contrôlé : Vous autorisez les contenus pour Copilot et la future passerelle IA de l'université, la couche de contrôle centrale pour l'accès aux services IA.
• Taxonomie : Vous contribuez à la taxonomie de la classification des données et apportez votre expertise à la gouvernance de l'IA. Dans un délai de 12 à 18 mois, vous prendrez en charge une zone de responsabilité autonome.

• Expérience M365 : Plusieurs années d'expérience en administration M365, notamment avec le modèle d'autorisations de SharePoint.
• Pratique Purview : Expérience pratique avec les étiquettes de sensibilité et DLP – vous configurez vous-même, au-delà du simple conseil.
• Base technique : Maîtrise de PowerShell et Microsoft Graph ; des certifications comme MS-102 ou SC-401 sont un atout.
• Compréhension de la protection des données : Vous connaissez les exigences de la loi sur la protection des données du canton de Saint-Gall et pensez en termes de classes de protection.
• Classification : Une expérience dans le développement de concepts de classification ou de taxonomie, par exemple pour l'architecture de l'information ou la gestion des archives, est un avantage.
• Compétences en communication : Vous communiquez avec aisance en allemand (langue maternelle ou C1) ainsi qu'en anglais et expliquez les règles de protection de manière à ce que les collaborateurs les comprennent et les adoptent.
• Méthode de travail agile : Familiarité avec les cadres agiles (SAFe, Kanban) ; une expérience avec un déploiement Copilot ou avec Entra ID et l'accès conditionnel est un plus.

"Un lieu qui crée du savoir" - En tant que l'une des principales universités économiques d'Europe, l'Université de Saint-Gall (HSG) forme plus de 10 000 étudiants et offre, en tant que l'un des plus grands employeurs de la région, un environnement attractif et innovant à environ 3 800 collaborateurs dans la recherche, l'enseignement, la formation continue et l'administration."