Assistant administratif 80-100%

À propos de cette offre

Curaden AG, dont le siège est à Kriens près de Lucerne, est bien plus qu'une entreprise, nous représentons une vision, un système et une philosophie qui établissent des normes dans le monde entier. Sous notre marque CURAPROX, nous révolutionnons les soins bucco-dentaires et visons rien de moins qu'une société plus saine et plus heureuse. Notre promesse, «Une meilleure santé pour vous,» nous pousse à développer des produits dentaires innovants et pionniers qui inspirent les clients dans plus de 90 pays sur six continents.

À la Curaden Academy, nous croyons que de meilleures soins bucco-dentaires commencent par l'éducation. Nous mettons en relation des professionnels dentaires et médicaux du monde entier avec des experts de premier plan, des idées innovantes et une formation pratique qui fait progresser la dentisterie préventive et crée un impact significatif.

Pour soutenir nos activités éducatives internationales en pleine croissance, nous recherchons une personne structurée, fiable et motivée qui aime travailler en coulisses, garder les systèmes organisés et aider les projets et la communication à bien fonctionner.

Pour renforcer notre équipe à notre siège mondial à Kriens, nous recherchons un(e)

Assistant administratif 80-100%

Vos responsabilités

• Vous soutenez l'équipe de la Curaden Academy dans l'organisation, la coordination et le maintien de la structure administrative de nos activités éducatives internationales.
• Vous gérez la boîte mail de la Curaden Academy et soutenez l'administration de la page d'accueil de l'Academy.
• Vous coordonnez et planifiez les réunions, préparez les ordres du jour, prenez les procès-verbaux et assurez le suivi des points d'action.
• Vous maintenez et mettez à jour les listes de contacts, les données CRM et la documentation interne.
• Vous soutenez les tâches administratives comptables, y compris les factures, le suivi budgétaire et le suivi des paiements.
• Vous assistez l'équipe de l'Academy dans la coordination quotidienne et le support opérationnel.
• Vous téléchargez et maintenez les informations sur les conférenciers, intervenants, universités, partenaires et événements du siège sur les plateformes internes et externes.
• Vous soutenez la coordination des formations internes et des formats éducatifs, y compris la préparation des salles et la gestion du matériel.
• Vous collaborez avec les parties prenantes internes et contribuez à assurer une communication fluide entre les équipes.
• Vous aidez à garder les processus, systèmes et la documentation de l'Academy structurés, fiables et à jour.

Votre profil

• Vous avez de l'expérience dans un rôle administratif, de coordination ou de support.
• Vous possédez de solides compétences organisationnelles et en gestion du temps.
• Vous travaillez de manière structurée, fiable et attentive aux détails.
• Vous êtes à l'aise avec les outils numériques, la communication par e-mail, les systèmes CRM et les plateformes de documentation.
• Vous avez une attitude proactive, pratique et de soutien.
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome et en collaboration au sein d'une équipe.
• Vous communiquez couramment en anglais, à l'écrit comme à l'oral. L'allemand est un atout important.

Curaden se distingue par

• des tâches stimulantes, variées et passionnantes
• un groupe d'entreprises en forte croissance
• une atmosphère conviviale, familiale et un environnement de travail dynamique
• un large éventail de formations, de développement et d'opportunités de carrière
• la confiance accordée à nos employés, avec la liberté de contribuer, de façonner des idées et d'avoir un impact
• des avantages attractifs pour les employés et des offres spéciales

CURADEN AG | Ressources Humaines | Amlehnstrasse 22 | 6010 Kriens | Téléphone : +41 41 319 45 59