Assistant administratif 80 - 100 % (f/h/d)

L’opportunité

Notre équipe de support des services sur site joue un rôle clé à l’échelle mondiale. Les ingénieurs de terrain comptent sur notre soutien chaque jour. Vous devenez un partenaire de confiance pour les sujets opérationnels quotidiens. Vous guidez les employés à travers les processus de temps et de frais. Vous aidez vos collègues à comprendre les systèmes, les règlements et les directives internes. Vous soutenez les managers dans les questions et demandes liées aux processus. Une collaboration étroite avec les ressources humaines, la paie et la gestion des services est essentielle. Vous contribuez à garantir une exécution précise et conforme des processus. Vous accompagnez les employés sur les sujets liés au temps de travail, aux déplacements et aux frais. Vous aidez à résoudre les questions et à trouver des solutions pratiques. Vous aimez aider les autres dans leur travail quotidien. Vous vous épanouissez dans un environnement collaboratif et bienveillant. Le partage des connaissances et l’amélioration continue sont très valorisés. Vous pouvez développer votre expertise, prendre en charge des sujets et votre travail contribue directement au succès de notre organisation de service.

Comment vous ferez la différence

• Soutenir les ingénieurs de terrain dans les processus de temps et de frais

• Assurer la conformité avec les politiques et règlements de l’entreprise

• Coordonner les activités d’intégration et les demandes d’accès aux systèmes

• Surveiller les données de temps et de frais pour en garantir l’exactitude et l’exhaustivité

• Collaborer avec la paie, les ressources humaines et la direction pour résoudre les problèmes

Votre profil

• Apprentissage commercial ou qualification équivalente en gestion

• Expérience dans un rôle administratif ou de support

• Allemand et anglais, à l’écrit comme à l’oral

• Excellentes compétences en communication et relationnelles

• Méthode de travail structurée et orientée sur les détails

• Esprit d’équipe avec une approche proactive et orientée solutions

Plus à notre sujet

Nous sommes une entreprise axée sur la technologie avec un fort accent sur l’innovation, l’amélioration continue et la fabrication durable. Nous offrons des conditions de travail flexibles, un mentorat dédié et un environnement inclusif et bienveillant où vous pouvez grandir personnellement et professionnellement – vous permettant de vous épanouir tout en équilibrant vie privée et travail.