Hitachi Energy AG
Zurich, Zurich, Switzerland
Assistant(e) du Chef du Gouvernement et des Relations Institutionnelles - remplacement maternité (f/h/d)
- 17 août 2026
- 100%
- Zurich, Zurich, Switzerland
Résumé de l'emploi
Rejoignez Hitachi Energy en tant qu'Assistant Exécutif temporaire. Environnement dynamique et opportunités enrichissantes.
Tâches
- Fournir un soutien proactif au responsable des relations gouvernementales.
- Agir en tant que point de contact pour les parties prenantes internes et externes.
- Préparer des présentations et des documents critiques pour le business.
Compétences
- Diplôme de Bachelor et 5 ans d'expérience en soutien exécutif.
- Excellentes compétences organisationnelles et en planification.
- Maîtrise de l'anglais et de l'allemand, d'autres langues sont un plus.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
L'opportunitéÊtes-vous un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e), agile et pratique, qui s'épanouit dans un environnement dynamique et international ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) pour fournir un soutien dédié au Responsable mondial des Relations Gouvernementales et Institutionnelles. Ce poste temporaire de remplacement maternité (contrat d'un an) offre une opportunité unique de contribuer au succès d'une fonction mondiale très visible.Vos responsabilités
- Fournir un soutien proactif au Responsable mondial des Relations Gouvernementales et Institutionnelles, y compris la gestion de l'agenda, la coordination des réunions, l'organisation des déplacements, des visas et des hébergements.
- Agir en tant que point de contact de confiance pour les parties prenantes internes et externes, en traitant les demandes avec professionnalisme, discrétion et jugement avisé.
- Rechercher, compiler, vérifier et préparer des présentations, rapports, correspondances, organigrammes et autres documents essentiels à l'entreprise.
- Soutenir les activités de communication au sein de la fonction Relations Gouvernementales & Institutionnelles, en assurant un partage efficace de l'information et l'alignement des parties prenantes.
- Soutenir les plateformes de collaboration et de communication numériques, y compris les réunions virtuelles, webinaires, SharePoint, contenu intranet et newsletters.
- Mettre en œuvre les processus Hitachi Energy et contribuer à l'amélioration continue des procédures administratives et des modes de travail.
- Organiser des réunions et événements essentiels à l'entreprise tout en fournissant un soutien administratif et financier lié aux déplacements, dépenses, bons de commande, factures et suivi budgétaire.
- Diplôme de licence ou qualification équivalente dans une discipline pertinente.
- Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction soutenant des cadres supérieurs dans un environnement international complexe.
- Compétences exceptionnelles en organisation et planification, avec la capacité de gérer efficacement plusieurs priorités et échéances.
- Excellentes compétences en communication et gestion des parties prenantes avec un esprit orienté service.
- Capacité avérée à travailler de manière autonome, anticiper les besoins, prendre des initiatives et gérer des informations confidentielles avec le plus haut niveau d'intégrité.
- Maîtrise numérique avancée, y compris les applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SharePoint, outils de collaboration virtuelle et plateformes de webinaires.
- Maîtrise courante de l'anglais et de l'allemand, à l'écrit comme à l'oral. Des compétences linguistiques supplémentaires sont un atout.
