Opérateur de Négoce de Barges et Navires - Essence

Intitulé du poste :

Type de contrat :

Type de temps :

Description du poste :

L'opérateur de négoce de barges et navires est responsable de l'exécution opérationnelle de bout en bout des transactions physiques de l'essence et des produits raffinés à travers les chaînes logistiques maritimes et intérieures. Le rôle sert de point de coordination principal entre le négoce, l'affrètement, l'expédition, la finance, le risque, les fournisseurs, les clients, les terminaux et les prestataires de services, garantissant que les obligations contractuelles sont exécutées en toute sécurité, efficacement et conformément aux objectifs commerciaux. Le poste gère de manière proactive le risque opérationnel, protège la valeur commerciale et soutient le mouvement efficace de l'essence et des produits raffinés tout au long de la chaîne d'approvisionnement.

Principales responsabilités

Exécution commerciale et opérationnelle

• Gérer le cycle de vie opérationnel des transactions physiques de l'essence et des produits raffinés depuis l'émission du contrat jusqu'au règlement final.
• Coordonner les mouvements de cargaison et les activités opérationnelles entre navires, barges, terminaux et installations de stockage.
• Assurer l'exécution en temps voulu des obligations contractuelles et fournir un soutien opérationnel aux activités de négoce.
• Surveiller les calendriers de cargaison, les opérations de chargement et de déchargement, les mouvements d'inventaire et la progression des voyages.
• Identifier les risques opérationnels, gérer les perturbations et mettre en œuvre des mesures d'atténuation appropriées.
• Maintenir des données commerciales et opérationnelles précises dans les systèmes internes.
  

Opérations logistiques maritimes et intérieures

• Gérer l'exécution quotidienne des mouvements de navires et de barges, y compris les nominations, la planification et le suivi des voyages.
• Coordonner avec les armateurs, les opérateurs de barges, les affréteurs, les agents, les terminaux, les inspecteurs et les prestataires de services.
• Gérer les réservations de terminaux, les transferts, les activités de stockage et les mouvements de produits.
• Soutenir la gestion des stocks, les opérations de mélange et les activités de rapprochement des cargaisons lorsque cela est applicable.
• Assurer que toutes les approbations, instructions et documents opérationnels requis sont complétés en temps utile.

Documentation, inspection et conformité

• Coordonner les inspecteurs et experts indépendants lors des opérations de chargement, déchargement et transfert.
• Gérer les processus de détermination de la quantité et de la qualité et aider à résoudre les écarts connexes.
• Examiner et distribuer la documentation opérationnelle, y compris les connaissements, certificats de quantité et de qualité, documents douaniers et documents d'expédition associés.
• Veiller à ce que les opérations soient conformes aux obligations contractuelles, aux politiques de l'entreprise et aux exigences réglementaires applicables.
• Maintenir des dossiers opérationnels complets et auditables.

Gestion des risques commerciaux, des réclamations et des coûts

• Surveiller la performance du temps d'attente et identifier l'exposition aux frais de surestarie, de détention et autres coûts opérationnels.
• Soutenir la préparation, la défense et la résolution des réclamations, litiges et incidents opérationnels.
• Examiner les implications opérationnelles des contrats, affrètements et accords de transport.
• Travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes commerciales pour minimiser les risques et protéger la valeur du négoce.
• Surveiller les dépenses opérationnelles et contribuer aux initiatives d'optimisation des coûts.

Amélioration continue et gestion des parties prenantes

• Établir de solides relations de travail avec les parties prenantes internes et externes tout au long de la chaîne d'approvisionnement.
• Agir en tant que contact opérationnel principal pour les transactions et mouvements assignés.
• Contribuer à l'amélioration des processus, à l'automatisation et aux initiatives d'excellence opérationnelle.
• Soutenir le développement des meilleures pratiques pour améliorer l'efficacité, les contrôles et la transparence.

Profil

• Un diplôme ou une qualification professionnelle en études maritimes, logistique, chaîne d'approvisionnement, commerce ou discipline connexe est un atout.
• Minimum 5 à 6 ans d'expérience pertinente dans les opérations de négoce de matières premières, opérations de navires, opérations de barges, expédition, affrètement ou logistique, idéalement dans le secteur de l'essence et des produits raffinés.
• Une expérience au sein d'une société de négoce d'énergie, d'une compagnie maritime, d'un armateur, d'une organisation d'affrètement ou d'un environnement similaire est fortement souhaitée.
• Connaissance de l'essence, des produits raffinés, des produits pétroliers, des biocarburants ou des matières premières connexes est préférée.
• Expérience des opérations de barges intérieures, des opérations de pétroliers et de la logistique terminale est préférée.
• Familiarité avec la gestion des stocks, les opérations de mélange et les activités de stockage est un avantage.
• Bonne compréhension des affrètements, des opérations de cargaison, des Incoterms, des connaissements et de la documentation d'expédition.
• Connaissance de la gestion des risques opérationnels, du traitement des réclamations, de la surestarie et des principes de temps d'attente.
• Compréhension de l'économie du fret, de la surestarie et de l'optimisation des voyages.
• Forte conscience commerciale, capacité analytique et compétences pratiques en résolution de problèmes.
• Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes internes et externes.
• Solides compétences d'organisation et de priorisation dans un environnement opérationnel dynamique.
• Grande attention aux détails, précision et discipline de contrôle.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs cargaisons, mouvements, échéances et problèmes opérationnels.
• Engagement envers l'amélioration continue, l'efficacité des processus, les contrôles et la transparence.
• Anglais professionnel courant, écrit et parlé.
• Des langues supplémentaires pertinentes pour les contreparties et les lieux d'exploitation sont un avantage.

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