Assistant Backoffice (h/f/d) 50-60%

14 avril 2026
50 – 60%
Lenzburg

Résumé de l'emploi

Gesundheitswesensicher digitalisiert, HINT AG recherche un Backoffice Assistant.

Tâches

Gérer la réception et la centrale téléphonique avec professionnalisme.
Traiter le courrier entrant et sortant de manière efficace.
Soutenir le management des installations et organiser des événements.

Compétences

Formation commerciale et excellente communication en allemand.
Capacité à travailler sous pression tout en restant organisé.
Maîtrise des logiciels MS-Office et sens du service client.

Est-ce utile ?

À propos de cette offre

Numérisé en toute sécurité pour le secteur de la santé

Nous couvrons les besoins ICT des hôpitaux, maisons de retraite et cabinets suisses, afin qu'ils puissent se concentrer pleinement sur leur travail.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons dès le 1er août 2026 un/une Assistant Backoffice

En tant qu'assistant backoffice, tu es le premier point de contact pour nos collaborateurs ainsi que pour les contacts externes et tu assures le bon déroulement des opérations quotidiennes. Avec ton sens de l'organisation, ton orientation service et ton attention aux détails, tu soutiens de manière fiable différents domaines en arrière-plan et contribues de manière significative à un environnement de travail professionnel et agréable. Tu gardes une vue d'ensemble même dans les situations stressantes et interviens là où un soutien est nécessaire.

Tes tâches

"Gestion" du standard téléphonique et de l'accueil
Traitement du courrier entrant et sortant
Interlocuteur pour la gestion des installations
Responsabilité de la zone d'accueil y compris les salles de réunion
Commande de matériel de bureau, papeterie, café, articles de cuisine, etc.
Aide à l'organisation d'événements
Administration des assurances (déclarations de sinistres, etc.)
Prise en charge des tâches d'assistance pour le département des ressources humaines

Ton profil

Formation commerciale de base
Tu es une personnalité attachante et as un bon sens du contact humain
Tu es flexible et gardes la tête froide même dans les situations stressantes
L'allemand est ta langue maternelle et tu disposes d'une très bonne expression orale et écrite
Tu maîtrises les programmes MS Office courants
Tu te distingues par une bonne capacité d'assimilation rapide ainsi qu'une pensée en réseau

De préférence, tu travailles du mardi au vendredi chaque matin. Pendant les vacances de ta collègue, tu assumes également son remplacement et es alors en service à plein temps.

Tes avantages

Une activité variée et responsable au backoffice
Des voies de décision courtes et une équipe bien rodée
Un environnement de travail collégial avec une collaboration appréciée
Des outils de travail modernes et des conditions d'emploi attractives
La possibilité de contribuer activement au bon déroulement des opérations et d'apporter tes propres idées

Contact

Jasmin Breitschmid
Assistante RH & Backoffice
HINT AG
Téléphone :+41 58 404 59 21