Coordinateur de cours

Le Centre européen de médecine pharmaceutique (ECPM) ou Institut de médecine pharmaceutique fait partie du Département de santé publique et est situé à la Faculté de médecine de l’Université de Bâle. L’ECPM comprend un département d’éducation et de formation axé sur le développement de médicaments et la science réglementaire ainsi qu’un département de recherche spécialisé en économie de la santé et en recherche liée aux soins de santé. Nous collaborons avec un réseau international d’experts.

Nous recherchons une personne pour remplir le rôle de coordinateur de cours et de gestionnaire de bureau.

Votre poste

• Organiser et coordonner les formations dans le domaine de la médecine pharmaceutique
• Gérer le bureau de l’institut universitaire

• Organisation et mise en œuvre de formations nouvelles et établies
• Gestion de l’accueil pendant les cours
• Communication avec les intervenants et les participants aux cours
• Fourniture et maintenance du matériel scientifique des cours sur la plateforme en ligne
• Gestion de la base de données de l’institut (Filemaker)
• Émission des factures et suivi des paiements
• Surveillance et mise à jour du contenu du site web en coordination avec le webmaster

Votre profil

• Vous avez une formation et une expérience en administration, marketing et/ou gestion d’événements, de préférence dans le secteur de la santé et/ou le milieu universitaire
• Vous êtes une personne ouverte avec de bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Vous travaillez de manière responsable et avec enthousiasme. Vous avez un talent organisationnel, un sens du service client, êtes capable de travailler de manière autonome et en groupe, et êtes disposé à respecter les délais.
• Votre maîtrise de l’anglais est excellente et une bonne connaissance pratique de l’allemand est obligatoire

Nous vous offrons

• Un poste polyvalent offrant l’opportunité de développer vos compétences dans un environnement hautement interdisciplinaire
• Travailler dans une équipe motivée et dynamique avec des contacts internationaux
• Conditions de travail attractives et flexibles. Le salaire et les conditions d’emploi sont conformes aux règles de l’Université de Bâle.
• Le poste est pour une durée d’un an, avec la possibilité de passer à un poste permanent après deux ans