Gestionnaire d'événements 100 % (h/f/d)

À propos de cette offre

Le département Carrière & Services d'entreprise de l'Université de Saint-Gall (HSG) se présente comme un centre de compétence autour des thèmes du recrutement et de la carrière. Nous sommes une équipe dynamique composée de 14 experts passionnés par les questions de carrière. Ambitieux, créatifs et curieux, nous relevons sans cesse de nouveaux défis. Nous restons à l'écoute, suivons les tendances et développons continuellement nos offres pour les étudiants et les entreprises.

• En tant que co-responsable de projet, vous êtes responsable, avec une autre personne, de la gestion des projets HSG Talents, HSG Banking Days et HSG Career Days – de la planification à la réalisation en passant par le suivi. Vous ne vous considérez pas seulement comme un organisateur, mais aussi comme un hôte pour les entreprises et les étudiants.
• Vous aimez être en contact avec les entreprises participantes et, avec l'équipe, vous vous occupez de l'acquisition pour les événements.
• Vous prenez la responsabilité de la Foire de l'emploi HSG Talents, le cœur des HSG Talents, et en gérez la planification, l'organisation et la réalisation.
• Vous prenez la tête du sponsoring de nos événements. Avec notre équipe étudiante, vous gérez les partenariats existants, gagnez de nouveaux sponsors et développez le sponsoring.
• Vous dirigez une équipe d'étudiants qui vous soutient dans l'organisation des événements et les accompagnez en tant que partenaire de réflexion et coach.
• Vous gardez un œil sur les budgets de vos événements, contrôlez les coûts et les recettes, assurez le respect des budgets définis et établissez les factures correspondantes après les événements.
• Vous apportez vos propres idées, identifiez les potentiels d'optimisation et développez continuellement nos événements et formats avec l'équipe.

• Une chose est très importante pour nous : vous êtes un joueur d'équipe et un réseau actif, vous communiquez volontiers et vous vous impliquez activement dans notre équipe CSC.
• Vous disposez d'un diplôme universitaire ou d'une formation professionnelle avec une formation complémentaire en gestion de projet ou d'événements ainsi que de plus de 5 ans d'expérience professionnelle dans la gestion d'événements.
• Vous travaillez de manière autonome, structurée et proactive, vous faites avancer vos sujets de manière indépendante et vous vous coordonnez étroitement avec votre co-responsable de projet et l'équipe.
• Vous vous présentez de manière professionnelle et fiable auprès des entreprises et avez le sens des différents besoins et groupes cibles.
• Vous appréciez un environnement de travail équilibré entre tâches routinières et approches créatives de solutions. C'est pourquoi vous avez le sens du détail sans perdre de vue la vue d'ensemble.
• Vous avez un flair pour les chiffres et les budgets et gardez une vue d'ensemble et votre calme même avec plusieurs projets, entreprises et échéances simultanés.
• Vous avez l'habitude de développer des concepts stratégiques et de les mettre en pratique.
• De très bonnes connaissances en allemand et en anglais, à l'oral comme à l'écrit, complètent votre profil.

"Un lieu qui crée du savoir" - En tant que l'une des principales universités économiques d'Europe, l'Université de Saint-Gall (HSG) s'engage dans la formation de plus de 10 000 étudiants et offre, en tant que l'un des plus grands employeurs de la région, un environnement attractif et innovant dans la recherche, l'enseignement, la formation continue et l'administration."