Responsable Événements

À propos de cette offre

Responsable Événements

Zurich, CH, 8005

À propos du poste

Le Responsable Événements joue un rôle central en donnant vie à la stratégie, à la culture et aux priorités de l’entreprise à travers des événements internes et externes de haute qualité, ainsi que des communications claires et engageantes avec les employés. Ce poste est responsable de la planification et de la réalisation de bout en bout d’événements qui renforcent l’engagement, l’alignement et la réputation, tout en soutenant les activités de communication interne qui connectent les employés aux messages de la direction, aux initiatives clés et aux moments importants. Travaillant en étroite collaboration avec la Communication d’Entreprise, les Relations Investisseurs, les cadres supérieurs des RH et les partenaires externes, ce rôle garantit une cohérence des messages, une exécution solide et une expérience fluide à travers les canaux et points de contact.

Principales responsabilités :

• Diriger la planification, la coordination et la réalisation de bout en bout des événements internes et de certains événements externes (par exemple, réunions de direction, assemblées générales, événements pour les employés, événements pour les parties prenantes ou clients)
• Traduire les objectifs stratégiques en concepts, formats et agendas d’événements convaincants
• Gérer tous les aspects opérationnels des événements, y compris les calendriers, la logistique, les fournisseurs, les lieux, les budgets et les considérations de risque
• Travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes internes (Communication d’Entreprise, Relations Investisseurs, RH, équipes de direction) pour s’assurer que les événements soutiennent les priorités commerciales et de communication plus larges
• Assurer une cohérence de la marque, des messages et des normes de qualité à travers tous les événements
• Gérer le suivi post-événement, y compris les retours, les enseignements et la réutilisation des contenus
• Soutenir la planification et l’exécution des communications internes pour les moments clés, les initiatives et les communications de la direction
• Réutiliser le contenu des événements en actifs de communication interne lorsque cela est pertinent (par exemple, résumés, points forts, enregistrements)
• Identifier en continu des opportunités d’amélioration des processus, des formats et de l’expérience des employés.
• Responsabilité budgétaire (jusqu’à 1 million CHF par événement), recrutement autonome et direction des agences, liaison et coordination avec les lieux, clients, traiteurs et départements internes (Relations Investisseurs, finance, juridique, assurance, marketing, RH, ventes, responsables de marque, chefs)
• Gestion des participants (y compris la conception de sites web, outils d’inscription, applications, ainsi que la planification et le lancement de campagnes de communication)

À propos de vous

• Au moins 8 ans d’expérience dans l’organisation d’événements, le marketing ou la communication
• Licence en marketing/gestion d’événements, communication ou administration des affaires
• Compétences avérées en gestion de projet, sociales et en leadership
• Excellentes compétences organisationnelles et orientation service
• Excellentes capacités de gestion budgétaire
• Capacité avérée à communiquer avec / conseiller des cadres et managers sur un pied d’égalité
• Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et volonté de suivre l’évolution constante des outils Google Workspace
• Anglais courant ; très bonne maîtrise de l’allemand ; d’autres langues sont un atout
• Expérience pertinente dans l’organisation d’événements virtuels et affinité pour les outils modernes de communication digitale (application mobile, système de gestion de contenu de site web, plateformes d’événements virtuels)
• Compétences en gestion de projet et capacité à gérer plusieurs projets simultanément
• Solides compétences en négociation tout en maintenant des relations de travail constructives

Segment d’emploi : Responsable Marketing, Communication d’Entreprise, Marketing Événementiel, Branding, Marketing, Bilingue