Chef de programme principal PMO

Chez Jabil, nous renforçons les marques qui renforcent le monde – c’est la raison de notre existence et la force motrice qui fait de nous le fournisseur de solutions technologiques le plus avancé pour la fabrication dans le monde entier. Que nous travaillions pour l’une des marques les plus grandes et les plus connues au monde ou pour les startups technologiques les plus cool – notre détermination ne faiblit jamais. Nous partageons un souhait commun avec ces marques : rendre le monde meilleur, plus sûr et plus propre.

Présentation du rôle

Le Chef de programme principal est responsable de la livraison de bout en bout des programmes de croissance au niveau de l’entreprise, y compris la construction de nouveaux sites, l’expansion des sites et la préparation des installations nécessaires pour respecter les délais de lancement des produits engagés.

Ce rôle prend en charge les programmes depuis la définition des exigences jusqu’au lancement du site et la passation opérationnelle, en travaillant à rebours à partir des dates cibles de lancement pour garantir que les installations, l’infrastructure, les ressources et les capacités transversales sont parfaitement alignées. Le Chef de programme agit comme le point unique de responsabilité et applique les normes du Project Management Institute (PMI) pour assurer une planification, une exécution et une livraison disciplinées à travers plusieurs programmes complexes.

Responsabilités clés

Définition des exigences et alignement client

• Assurer que toutes les exigences, objectifs et besoins des clients (internes et/ou externes) sont clairement recueillis, compris et traduits en plans exécutables

• Collaborer avec les clients et les unités commerciales depuis la collecte des exigences jusqu’à l’acceptation du produit et le lancement du site

• Aligner les équipes de programme sur les besoins des clients et de l’entreprise en établissant des jalons, objectifs et buts clairs, informés par toutes les parties prenantes fonctionnelles

• Concevoir des solutions créatives et pratiques aux exigences critiques des clients, utilisateurs et entreprises

Planification, contrôle et exécution du programme (basés sur PMI)

• Développer et gérer des plans de programme intégrés selon les normes PMI, couvrant la portée, le calendrier, le coût, la qualité, le risque et la gestion des changements

• Coordonner avec les chefs de projet fonctionnels et les coordinateurs de projet pour examiner et intégrer les calendriers détaillés des projets

• Gérer l’exécution des tâches jusqu’à leur achèvement conformément aux calendriers et bases approuvés

• Maintenir la responsabilité du succès global du projet, en équilibrant coût, calendrier, portée et qualité par rapport aux exigences de l’entreprise

Leadership transversal et d’entreprise

• Construire, diriger et motiver des équipes transversales pour livrer plusieurs programmes et/ou programmes au niveau de l’entreprise, incluant :

• Installations et ingénierie

• Fabrication et opérations

• Informatique / systèmes

• Chaîne d’approvisionnement et achats

• Finance

• Juridique

• Ressources humaines

• Unités commerciales / Commercial

• Servir d’interface principale avec les clients, fournisseurs, parties prenantes et sponsors de projet

• Communiquer les objectifs du programme dans le contexte des objectifs stratégiques globaux de l’entreprise

• Fournir orientation, coaching et motivation aux équipes dans des environnements de livraison complexes et sous forte pression

Gestion financière, des ressources et des KPI

• Effectuer la gestion financière et l’analyse des coûts, incluant :

  • Demandes de dépenses en capital

  • Allocation des ressources

  • Frais de déplacement, formation et autres coûts liés au programme

• Prévoir les budgets de projet et les besoins en main-d’œuvre pour soutenir les besoins actuels et futurs des sites

• Gérer la capacité des ressources et le suivi du temps à travers les programmes au niveau de l’entreprise

• Définir, surveiller et gérer les KPI spécifiques au projet, en veillant à ce que le travail soit livré dans les contraintes de portée, temps, coût et qualité

Gestion des risques, reporting et amélioration continue

• Développer des analyses de risques intégrées avec des plans d’atténuation actionnables

• Identifier tôt les zones problématiques potentielles et mettre en œuvre des solutions alternatives si nécessaire

• Obtenir, analyser et résumer le statut du programme par rapport aux bases de performance

• Rapporter le statut du programme, les problèmes, résultats et solutions mises en œuvre à la direction

• Fournir aux dirigeants des informations claires sur les risques, opportunités et axes d’amélioration

• Identifier et mettre en œuvre des opportunités de réduction des coûts par optimisation des processus et amélioration des systèmes

• Promouvoir l’amélioration continue via la gestion des métriques, l’analyse des tendances et le partage des meilleures pratiques entre sites et équipes

Communication et engagement des parties prenantes

• Assurer une communication claire, concise et efficace via divers canaux

• Concevoir des messages cohérents et adaptés aux différents groupes de parties prenantes

• Travailler en étroite collaboration avec les communications, parties prenantes et direction pour évaluer et mesurer l’efficacité du programme et son impact commercial

• Concevoir et animer des formations liées aux initiatives d’entreprise et à la mise en œuvre des programmes

• Démontrer une forte orientation client en anticipant les besoins, résolvant rapidement les problèmes et accompagnant les autres dans des situations complexes de prise de décision

Conformité et responsabilités supplémentaires

• Respecter toutes les politiques, procédures et exigences de gouvernance en matière de sécurité de l’entreprise

• Exécuter d’autres tâches et responsabilités assignées

Qualifications

Requises

• Plus de 8 ans d’expérience dans la gestion de programmes complexes, transversaux et au niveau de l’entreprise

• Expérience avérée dans la livraison d’initiatives axées sur les installations ou à forte intensité de capital (construction de sites, expansions, programmes d’infrastructure)

• Forte capacité à traduire les exigences en plans exécutables et à piloter la livraison au sein d’équipes matricielles

• Certification PMP (Project Management Professional) – requise

• Expertise démontrée dans l’application des normes et méthodologies PMI tout au long du cycle de vie du projet

• Expérience dans le soutien aux lancements de produits ou aux initiatives de croissance à grande échelle

• Excellentes compétences en communication exécutive et gestion des parties prenantes

• Ou une combinaison équivalente d’éducation, formation et/ou expérience.

Pourquoi ce rôle est important

Ce rôle garantit que les programmes de croissance sont livrés avec clarté, discipline et prévisibilité, permettant la mise en place des sites et le lancement des produits en accord avec les engagements commerciaux et clients – tout en maintenant un contrôle rigoureux des coûts, des délais et de la qualité.

Jabil, y compris ses filiales, est un employeur qui promeut l’égalité des chances et le traitement équitable, considérant les candidatures qualifiées sans distinction de race, couleur, religion, nationalité, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, handicap, âge, informations génétiques, statut de vétéran ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Aménagements pour l’accessibilité