Assistant-e administratif-ve gestionnaire de formations
Haute Ecole de gestion de Fribourg
Date de publication :
09 mai 2024Taux d'activité :
100%Type de contrat :
Durée indéterminéeLieu de travail :
Freiburg
Assistant-e administratif-ve gestionnaire de formations
Le Service de formation continue de la HEG-FR offre des formations certifiantes (CAS, DAS, EMBA) et s'occupe également du programme de formation continue de l'Etat de Fribourg.
Mission et domaine d'activité
- Participation à la création et la mise en œuvre annuelles de programmes de formation, tant pour le programme de formation continue de l'Etat de Fribourg que pour les formations continues de la HEG-FR (CAS, DAS, EMBA)
- Suivi du bon déroulement des formations au quotidien
- Gestion de toutes les tâches de secrétariat et d'administration
- Intervention en tant que point de contact des prestataires (formateur-trice-s, institutions partenaires, clients internes) et des participant-e-s aux formations
- Participation à l'évaluation des cours et à l'amélioration continue des programmes
- Participation à des projets de communication et à l'organisation de petits événements
Votre profil
- Formation commerciale de niveau CFC ou titre jugé équivalent
- Expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un domaine similaire
- Sens de la communication, de l'organisation et aisance dans les contacts
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément, forte capacité d'analyse et de résolution de problèmes
- Maîtrise de MS Office et aisance dans l'utilisation d'autres outils informatiques tels que des CRM et CMS
- Connaissances, expérience ou intérêt pour le domaine de la formation d'adultes et la gestion de formations
- Personnalité ouverte et flexible. Proactivité, rigueur et véritable esprit d'équipe font partie de vos qualités
- Maîtrise de la langue française et allemande avec de très bonnes connaissances de l'autre langue
Compléments d'information
- Contrat de durée déterminée de 2 ans, renouvelable
- Taux d'activité 40-50%
- Renseignements : Madame Sophie Margaronis, responsable du programme de formation continue, Tél. 026 429 63 99
- Entrée en fonction : de suite ou à convenir
- Dépôt des dossiers : 31 mai 2024
Intéressé-e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet accompagné d'une lettre de motivation.
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