Assistenz der Geschäftsleitung 80-100% (Immobilienbranche) (a)

Wir sind ein international ausgerichtetes Unternehmen mit Schwerpunkt auf Investitionen und der Entwicklung hochwertiger Immobilienprojekte. Mit einem klaren Fokus auf Qualität, Nachhaltigkeit und Werthaltigkeit realisieren wir anspruchsvolle Projekte in attraktiven Lagen. Ein professionelles Team sowie effiziente Strukturen ermöglichen eine erfolgreiche Umsetzung und langfristige Entwicklung unserer Projekte.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als:

Ziel der Rolle:

Ziel der Position ist die zuverlässige Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft sowie die Sicherstellung einer professionellen internen und externen Kommunikation. Gleichzeitig tragen Sie zur effizienten Administration und zum reibungslosen Informationsfluss bei und leisten mit Marketing- und Kundenaktivitäten einen aktiven Beitrag zur Unternehmenspräsenz und -entwicklung.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die interne und externe Kommunikation mit der Geschäftsleitung inkl. Anrufe, E-Mails und Terminabstimmung
• Organisation und Verwaltung von Kalendern, Terminen sowie Protokollführung bei Sitzungen
• Bearbeitung von Posteingang und Datenerfassung sowie professionelles Dokumentenmanagement (Ablage und Archivierung)
• Betreuung der Telefonzentrale sowie der zentralen Info-Mailbox
• Erstellung von Marketinginhalten (Texte, Grafiken, Videos) für Kampagnen und Social Media
• Analyse von Marketingdaten sowie Bearbeitung von Kundenanfragen inklusive Bereitstellung von Informationen zu Produkten und Dienstleistungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Von Vorteil: Weiterbildung als Direktionsassistentz mit eidg. Fachausweis
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Sehr gute, stilsichere Deutsch-, Englisch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch von Vorteil
• Proaktive, vorausschauende und effiziente Arbeitsweise mit hoher Selbstständigkeit
• Gepflegtes und professionelles Auftreten

Benefits:

• Moderne Anstellungsbedingungen mit flachen Hierarchien
• Anspruchsvolle Boutique-Projekte auf höchstem Qualitätsniveau
• Zugang zu einem internationalen Netzwerk
• Unterstützung bei Weiterbildungen und persönlicher Entwicklung
• Familiäres Arbeitsklima sowie regelmässige Mitarbeiterevents

Wenn Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld suchen und Ihre Stärken in Organisation, Kommunikation und Marketing einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens und gestalten aktiv dessen Weiterentwicklung mit.